PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter

Скачать программу Конвертер PDF в CSV для Windows

Программа Конвертер PDF в CSV извлекает таблицы из файлов PDF и сохраняет их в формате CSV, который открывается в Excel без лишних диалоговых окон и вопросов об импорте. Обрабатывайте целые папки за один проход прямо на своем компьютере с Windows.

PDF to CSV Converter Скриншот.
Программа Конвертер PDF в CSV от SoftOrbits - это прежде всего табличный движок со встроенным модулем чтения PDF, а не наоборот. Перед сохранением данных программа анализирует структуру исходного документа. Некоторые таблицы содержат явную разметку тегов, другие оформлены видимыми линиями сетки, а третьи представляют собой просто выровненный на странице текст. Для каждого случая применяется свой алгоритм. В итоге вы получаете готовую электронную таблицу, а не массив неструктурированного текста, который приходится разбирать вручную.

Как скачать и использовать программу Конвертер PDF в CSV

Установка в Windows.

1. Установка в Windows

1. Установка в Windows

Скачайте Конвертер PDF в CSV и запустите файл установки. Никаких дополнительных настроек не требуется: модуль чтения PDF и система распознавания сканированных страниц уже встроены в программу.

Выбор документов.

2. Выбор документов

2. Выбор документов

Перетащите нужные файлы PDF в окно программы или добавьте всю папку с выписками целиком. Документы останутся в исходном порядке, а любой лишний файл можно убрать из списка в один клик.

Предварительный просмотр перед экспортом.

3. Предварительный просмотр перед экспортом

3. Предварительный просмотр перед экспортом

В окне предпросмотра отображается количество страниц в документе, число найденных таблиц, примененный метод распознавания и первые строки данных. Если первая строка содержит заголовки, но не распозналась как шапка таблицы, достаточно отметить нужный пункт на вкладке «Конвертировать» вместо того, чтобы вручную исправлять структуру в Excel.

Настройка формата CSV.

4. Настройка формата CSV

4. Настройка формата CSV

Сохраняйте отдельный CSV-файл для каждого документа или объединяйте все таблицы в один общий файл. Если числовые значения будут использоваться в формулах, включите нормализацию чисел и дат. Затем нажмите «Конвертировать».

Конфиденциальность: выписки клиентов не покидают ваш компьютер.

Конфиденциальность: выписки клиентов не покидают ваш компьютер

Бухгалтеры часто продолжают вручную перепечатывать данные из PDF по одной простой причине: банковские выписки клиентов нельзя загружать на сторонние онлайн-сервисы конвертации. Наша программа работает локально в Windows. Здесь нет браузера, удаленных серверов и очередей на обработку вместе с чужими файлами. Даже распознавание сканированных страниц выполняется отдельным локальным процессом на вашем ПК, поэтому программе Конвертер PDF в CSV вообще не требуется подключение к сети во время работы.

Проверьте качество на своих документах перед покупкой

Многие разработчики заявляют абстрактные проценты точности распознавания, которые на практике ничего не значат. Мы не используем подобные цифры. Пробная версия конвертирует ваш реальный документ и экспортирует первые 10 строк данных, прямо уведомляя об установленном лимите. Стандартная страница банковской выписки содержит около 40 строк операций, поэтому десяти строк достаточно, чтобы оценить корректность распознавания колонок, но не для бесплатной обработки всего архива. Строки заголовков в этот лимит не входят.

Проверьте качество на своих документах перед покупкой.
Заметная ошибка лучше скрытой потери данных.

Заметная ошибка лучше скрытой потери данных

Если конвертер теряет пару операций, но формирует внешне аккуратный файл, расхождение всплывет только через несколько недель при сверке баланса, когда будет трудно понять, из какой именно выписки выпали данные. Наша программа сразу указывает на фрагменты, вызвавшие ошибки при разборе, и называет исходный файл, а не заменяет проблемные места пустыми строками. Возможно, такой отчет выглядит менее презентабельно, зато гарантирует финансовую точность.

Как устроена конвертация таблиц в CSV

Три способа извлечения данных

Если PDF создан в Word, Excel или Google Документах, он сохраняет исходную теговую разметку, поэтому границы ячеек считываются напрямую без угадывания. Таблицы с видимой сеткой распознаются по векторным линиям на странице, а не по их растровому изображению. Если линий нет, программа вычисляет геометрию колонок по расположению текстовых блоков и сквозным вертикальным отступам между ними. При тестировании на выборке из 62 реальных рабочих документов 65 страниц были обработаны по линиям сетки, 48 - по анализу пробелов, а 9 - по встроенным тегам разметки. Наш контрольный набор тестов успешно проходит 150 автоматических проверок, причем точность оценивается отдельно для каждого метода, чтобы среднее значение не маскировало возможные недочеты конкретного алгоритма. Программа также не создает ложные таблицы там, где их нет: в тестовом наборе зафиксировано ноль ложных срабатываний.

Постраничное распознавание сканированных документов

Страница без текстового слоя - это не тупик. Она отрисовывается с исходным разрешением встроенного изображения (обычно от 150 до 300 DPI) и передается модулю распознавания. Решение принимается отдельно для каждого листа: если на четвертой странице попался скан, это никак не замедлит обработку первых трех страниц с обычным текстом. Поддерживаются латиница и кириллица. Иероглифы CJK, арабский, тайский, греческий алфавиты и иврит не поддерживаются. При распознавании сканов неизбежно возникает больше неточностей, чем при разборе исходного PDF, поэтому перед покупкой обязательно протестируйте программу на своих файлах.

Одна таблица на сорок страниц

В банковских выписках шапка таблицы повторяется на каждом листе, и большинство программ так же переносят ее на каждую страницу итогового файла. Здесь эти фрагменты бесшовно склеиваются в единую таблицу, а дублирующиеся заголовки удаляются. В результате выписка на 40 страниц открывается как один сплошной лист с единственной строкой заголовков - вам больше не придется вручную собирать десятки разрозненных блоков в Excel.

Обработка папками, а не отдельными файлами

Пакетный режим здесь - основа всей работы, а не просто формальный пункт в списке функций. Добавьте папку, и все находящиеся в ней PDF обработаются за один проход: в ходе тестов программа без единого сбоя прочитала 62 файла на 362 страницах и нашла в них 155 таблиц. Формат сохранения вы тоже выбираете сами: можно создавать отдельный CSV для каждого документа, если файлы нужны порознь, или объединять все данные в один общий файл.

Числа, которые Excel действительно может сложить

В разных банковских шаблонах используется как минимум пять способов разделения тысяч, включая неразрывный пробел и швейцарский апостроф, а в качестве десятичного разделителя встречаются как запятая, так и точка. Если включить нормализацию, Программа-конвертер PDF в CSV приведет все числа к единому формату, вынесет символы и коды валют в отдельный столбец, запишет даты по стандарту ISO и переведет бухгалтерский минус вроде (1 234,56) в обычный вид -1234.56. Без этой обработки столбец с суммами останется текстом, и функция СУММ по нему просто вернет ноль.

Экспорт в CSV строго по стандарту

Итоговый файл формируется по спецификации RFC 4180 в кодировке UTF-8 с меткой порядка байтов (BOM). Именно благодаря этому Excel открывает файл двойным кликом сразу с правильным текстом, а не запускает мастер импорта с нечитаемыми символами. Есть и еще одна важная деталь: если текстовая ячейка из чужого PDF начинается с =, +, - или @ и при этом не является числом, в ее начало автоматически добавляется апостроф. Это защищает от формульных инъекций, и опасная строка вроде =cmd|'/c calc'!A0, спрятанная в счете, не сможет выполниться при открытии таблицы. Обычные числа и отрицательные значения в скобках остаются без изменений, чтобы формулы в документе продолжали корректно работать.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterСкачайте Инструмент конвертации PDF в CSV, добавьте ту самую папку с выписками, до которой не доходили руки, и сразу открывайте готовые таблицы в Excel.

Кому пригодится Инструмент конвертации PDF в CSV

Бухгалтерам на аутсорсинге

Когда на обслуживании от десяти до тридцати клиентов, и каждый присылает выписки за старые периоды, которые банк уже не выгружает в 1C или Excel. От каждого клиента требуется таблица одной и той же структуры, а объем входящих документов растет быстрее, чем их успевают переносить руками. Создайте по папке на каждого клиента - и обрабатывайте их в один клик.

Восстановление учета и разбор завалов

Если учет какое-то время не велся, данные приходят в виде выписок за 12-36 месяцев сразу по нескольким счетам, обычно сваленных в один архив с произвольными именами. Стоимость таких проектов фиксируется заранее, поэтому любые лишние часы, потраченные на перенос цифр из PDF в учетную систему, напрямую уменьшают вашу прибыль.

Всем, кто до сих пор платит за ручной ввод

Ручной перенос данных из PDF-выписок до сих пор встречается во многих компаниях, а некоторые даже нанимают для этого сторонних специалистов с почасовой оплатой. Но главная проблема здесь не в стоимости набора текста, а в ошибках: опечатка в транзакции обычно вскрывается только на этапе сверки. Программа считывает одни и те же столбцы всегда одинаково и полностью исключает человеческий фактор.

PDF to CSV Converter

PDF to CSV Converter

Языки
Размер файла

9 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

12/07/26

1499 руб.

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

Если кратко: установите программу, добавьте PDF-файл или папку с документами, посмотрите результат в окне предпросмотра и нажмите кнопку «Конвертировать». Если подробнее, то самое главное происходит между этими шагами: алгоритм должен определить, как именно выглядела таблица до того, как ее сохранили в PDF, и для каждого документа способ разбора будет своим. Программа сама выбирает оптимальный вариант распознавания и показывает его в окне предпросмотра. При необходимости способ обработки всегда можно задать вручную с помощью блока «Обнаружение таблиц» на вкладке «Конвертировать».

Выбор определяют два фактора, и это вовсе не известность бренда. Первый - структура ваших PDF-документов. Инструменты, которые ищут только видимые линии сетки, плохо справляются с выписками, где колонки разделены простыми отступами (а именно так оформлено большинство банковских документов). Второй - политика безопасности: допустимо ли вообще отправлять конфиденциальные файлы во внешние облачные сервисы, которые чаще всего выпадают в поиске. Выбирайте решение, которое позволяет проверить качество на ваших реальных документах до оплаты, причем результат стоит оценивать именно в Excel, а не во встроенном окне просмотра самой программы.

При конвертации редко слетает само форматирование. Чаще всего расползаются колонки - это происходит, когда программа считывает визуальную картинку таблицы, а не ее структуру. Чтобы этого избежать, здесь используются два основных механизма: строка заголовка определяется один раз и закрепляется за всей таблицей, а числовые значения проходят нормализацию, поэтому числа вроде 1 234,56 и (1 234,56) не превращаются в обычный текст. Полученный CSV можно сразу открывать в Excel, не пытаясь найти XLSX: прямой экспорт в XLSX в этой версии не предусмотрен, и лучше сказать об этом сразу.

Да, на тех страницах, где это необходимо. Поддерживаются латиница и кириллица, другие системы письма в этой версии не обрабатываются. У сфотографированной или отсканированной страницы нет исходной цифровой разметки - только контуры символов, поэтому распознавать ее сложнее, чем готовую векторную таблицу. Функция работает, но результат неизбежно уступает обработке электронных документов: качество напрямую зависит от того, насколько ровно лежал лист в сканере. Именно поэтому бесплатная пробная версия конвертирует именно ваш файл, а не заранее подготовленный тестовый образец.

Acrobat умеет экспортировать данные в форматы электронных таблиц, но при обработке банковских выписок пользователи постоянно сталкиваются с одной и той же проблемой: колонки приходится разделять вручную. Acrobat - это универсальный редактор PDF, в котором экспорт таблиц является лишь одной из множества функций. Наша программа устроена иначе: это специализированный инструмент для извлечения таблиц, работающий с форматом PDF, с поддержкой пакетной обработки папок и алгоритмом записи CSV, рассчитанным на дальнейшее использование данных.

На выходе вы получаете файл по стандарту RFC 4180: с разделением запятыми, в кодировке UTF-8 с меткой порядка байтов (BOM), с экранированием кавычками при необходимости и с переносом строки на каждую строку таблицы. Благодаря этому Excel и Google Таблицы открывают файл сразу, не запрашивая выбор кодировки. Сохранить таблицы в отдельные файлы или объединить в один - вы выбираете сами прямо перед экспортом, так что переделывать вручную ничего не придется.

Многие онлайн-сервисы бесплатны с ограничениями по числу страниц или балансу кредитов, но платой за их использование становится загрузка ваших документов на сторонние серверы. Наша пробная версия не ограничена по времени: она обрабатывает ваш реальный документ и сохраняет первые 10 строк данных (не считая заголовков), чего вполне достаточно для проверки структуры колонок. Полная лицензия использует тот же самый алгоритм, но уже без ограничения на количество строк.

Оценить PDF to CSV Converter

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
Средний рейтинг: 4,5 от 851 голоса

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Refund requests accepted within 14 days of purchase
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows