Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Загрузите Инструмент Сравнение и объединение таблиц для Excel и объедините файлы Excel в один

Инструмент Сравнение и объединение таблиц для Excel от SoftOrbits - это объединитель и инструмент сравнения файлов Excel в одном окне. Он объединяет папку рабочих книг в один файл, а затем показывает, что изменилось между двумя версиями таблицы. Файлы считываются самой программой. Excel не обязательно должен быть установлен на компьютере, выполняющем работу.

   
 Скачать бесплатно
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Скриншот.
Двенадцать экспортов из филиалов попадают в одну папку, и ни один из них не совпадает по строке заголовка. В одном файле указано "Имя", в следующем - "Полное имя", а в третьем сокращена выручка до "Выр.". Инструмент Сравнение и объединение таблиц SoftOrbits все равно считывает их в одну таблицу: столбцы сопоставляются по тексту их заголовков, а файл, в котором отсутствует столбец, оставляет пробелы вместо того, чтобы сдвигать данные на одно место влево. Через месяц тот же отчет возвращается с внесенными изменениями. Загрузите обе версии, и программа выделит цветом изменения, ячейка за ячейкой, так что никому не придется просматривать две тысячи строк с линейкой.

Как загрузить и использовать Инструмент Сравнение и объединение таблиц для Excel

Добавьте исходные файлы.

1. Добавьте исходные файлы

1. Добавьте исходные файлы

Загрузите Инструмент Сравнение и объединение таблиц и перетащите рабочие книги в список или добавьте целую папку. Экспорт CSV может находиться в пакете рядом с рабочей книгой, и порядок, который вы установите в списке, будет порядком их записи.

Определите, как выравнивать столбцы.

2. Определите, как выравнивать столбцы

2. Определите, как выравнивать столбцы

По порядку помещает столбец 1 под столбцом 1. По заголовку сопоставляет столбцы по их заголовкам, а не по их позиции. Файлы с разными столбцами все равно попадают в нужное место, и результат сохраняет каждый столбец, который был в любом из файлов.

Сравнение двух книг Excel.

3. Сравнение двух книг Excel

3. Сравнение двух книг Excel

Поместите старый файл слева, а новый - справа. Обе таблицы будут прокручиваться синхронно. Измененные значения выделяются одним цветом, измененные формулы - другим, а появившиеся или исчезнувшие строки - своим. Легенда находится рядом с таблицами.

Экспорт результата.

4. Экспорт результата

4. Экспорт результата

Назовите выходной файл с расширением .xlsx или .csv; расширение определяет формат. Различия можно экспортировать в виде XLSX с залитыми ячейками или в виде CSV-списка, который может прочитать скрипт. HTML- или PDF-отчет подойдет, если требуется просто распечатать результат.

Три часа в редакторе запросов, и файл все еще не объединен.

Три часа в редакторе запросов, и файл все еще не объединен

Бесплатный способ - это Power Query, и он работает, но только с аккуратными исходными данными. В документации Microsoft прямо указано условие: для объединения файлы должны иметь «одну и ту же структуру и одно и то же расширение». Папки с файлами в реальной жизни редко соответствуют этому. Пользователи r/excel описывают заголовки, которые всегда немного отличаются между файлами, и один из них потратил около трех часов на объединение двух файлов, прежде чем сдался. Объединение и Сравнение Таблиц не требует никакой такой подготовки. Добавьте файлы, выберите по порядку или по заголовку, нажмите кнопку.

   
 Скачать бесплатно

В вашей версии Office может не быть инструмента сравнения

Excel поставляется с инструментом под названием Spreadsheet Compare, и большинство людей никогда его не находят, потому что его нет в их копии. На странице поддержки Microsoft указано, что он доступен только с Microsoft 365 Apps for enterprise. Подписки Personal, Family, Business или Professional его не включают, а надстройку Inquire, к которой он относится, нужно включать вручную. Вот почему один и тот же вопрос возвращается на форумах с пятью разными частичными ответами под ним. Этой программе неважно, какой версией Office вы владеете или установлен ли Office на компьютере вообще.

   
 Скачать бесплатно

В вашей версии Office может не быть инструмента сравнения.
Расчетные листки и прайс-листы никогда не покидают компьютер.

Расчетные листки и прайс-листы никогда не покидают компьютер

Поиск способов сравнить два файла Excel на предмет различий часто выводит на первой странице браузерные инструменты. Каждый из них начинается с запроса на загрузку файла. Для данных о зарплате или клиентского прайс-листа в большинстве компаний на этом разговор заканчивается. Объединение и Сравнение Таблиц работает на вашем ПК и записывает результаты рядом с исходными файлами. Ничего не загружается, и не нужно создавать учетную запись.

   
 Скачать бесплатно

Девять видов различий

В режиме сравнения ячейки выделяются не просто красным цветом. Различия могут быть связаны с изменением значения, формулы, формата, появлением или исчезновением строки, удалением или добавлением столбца, а также включением или удалением целого листа. Всего девять категорий, каждая из которых названа и подсчитана, с возможностью перехода между ними с помощью кнопок «Предыдущий» и «Следующий».

Столбцы сопоставляются по заголовкам

Сопоставление по заголовкам объединяет все названия в пакете, нормализуя регистр и пробелы вокруг них. Столбец с пустым заголовком сопоставляется по позиции. Заголовок, который встречается дважды в одном файле, соответствует двум столбцам, поскольку их объединение привело бы к незаметному слиянию двух разных сущностей.

Поврежденный файл не прерывает обработку

Если книгу не удается прочитать, она получает отдельную строку в отчете, а обработка остальных файлов продолжается. Excel имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист, поэтому слияние, превышающее это ограничение, остановится с сообщением об ошибке, вместо того чтобы незаметно отбросить непоместившиеся строки. Книга, сохраненная с системой дат 1904 года, преобразуется при загрузке, что предотвращает смещение дат на четыре года.

Создано для больших объемов данных

Пятьдесят книг по 10 000 строк каждая объединяются в 500 001 строку за 8,64 секунды, с пиковым потреблением 220 МБ, при этом объем используемой памяти линейно увеличивается по мере добавления файлов. Пара листов по 100 000 строк каждый проверяется за 6,56 секунды. Оба показателя получены в ходе наших собственных тестов.

Экспорт с возможностью передачи данных

Экспорт XLSX сохраняет заливки и размещает легенду на отдельном листе. Коллега, у которого нет такой программы, может открыть файл в Excel и просмотреть его. Экспорт CSV использует фиксированный английский заголовок - Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type - независимо от языка интерфейса. Таким образом, написанный сегодня парсер продолжит работать и в будущем. Также доступны HTML и PDF отчеты для печати.

В комплекте есть разделитель

Количество строк или значение столбца определяет точки разделения. Заголовок повторяется в каждой части, индекс в имени файла дополняется нулями, чтобы Проводник сортировал 01, 02, 10, а не 1, 10, 2, и программа не позволит перезаписать часть поверх файла, который она разделяет.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneЗагрузите Инструмент Сравнение и объединение таблиц для Excel, укажите ему папку с рабочими книгами, и он создаст один файл. Затем сравните этот файл с версией прошлого месяца, не открывая ни один из них.
 Скачать

Кому полезен инструмент Сравнение и объединение таблиц

Финансы и бухгалтерский учет

Конец месяца - это десятки экспортов из филиалов, и все они выглядят по-разному. Объедините их в один лист для сводной таблицы, затем сравните текущий прайс-лист с предыдущим и узнайте только то, что изменилось.

Операции и склад

Системы CRM и склада экспортируют данные фрагментами, по сорок CSV-файлов за раз, и разделитель выбирается случайным образом. Объедините их или, наоборот, разделите основную таблицу на один файл для каждого филиала перед отправкой.

Аналитики и ИТ

Две рабочие книги конфигурации: одна из среды UAT, другая из рабочей среды. У них есть общий ключевой столбец, поэтому выровняйте строки по нему, и результат сравнения будет готов за секунды. Список различий в формате CSV затем сразу передается в скрипт.

Поддерживаемые форматы чтения и записи

Входные и выходные списки отличаются. Записываются только файлы .xlsx и .csv, старые бинарные форматы не поддерживаются. Сначала сохраните их как .xlsx в любой программе для работы с электронными таблицами.

ФорматРасширениеЧтениеЗапись
Книга Excel.xlsxДаДа
Книга Excel с поддержкой макросов.xlsmДаНет
Значения, разделенные запятыми.csvДаДа
Значения, разделенные табуляцией.tsvДаНет
Устаревшая книга Excel.xlsНетНет
Бинарная книга Excel.xlsbНетНет
Отчет о различиях.html, .pdfНетДа
 Скачать бесплатно
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Языки
Размер файла

12 Мб

Версия

3.2

Последнее обновление

21/08/26

1499 руб.

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

Переключите режим столбцов на "по заголовку". С этого момента положение столбца определяется его заголовком, а не порядком в файле. Таким образом, таблица, в которой кто-то переместил столбец на две позиции вправо, все равно будет соответствовать остальным. В итоговом файле будут все заголовки, встреченные в исходных файлах, а в ячейках для отсутствующих заголовков останутся пустые места, вместо того чтобы сдвигать строку.

При объединении столбец определяет, как выравниваются файлы, а не какие строки соединяются. Сопоставление по заголовку помещает данные под правильные заголовки, даже если в файлах различен порядок столбцов. Объединение не выполняет соединение в стиле подстановки, когда строка из одного файла прикрепляется к строке из другого по общему ключу. Если вам нужна именно такая операция, запустите сравнение и выберите этот столбец в качестве ключа. Оно выровняет две таблицы по нему и покажет, что есть в одной стороне и чего нет в другой.

Краткий ответ: в Excel есть такой инструмент, но, вероятно, его нет в вашей версии. О том, какая сборка его содержит, можно прочитать выше. Развернутый ответ: другим бесплатным вариантом являются сайты для сравнения в браузере, но все они требуют предварительной загрузки файла. Незарегистрированная версия этого инструмента для сравнения Excel покажет первые 25 различий, чего достаточно, чтобы понять, подходит ли он для вашей задачи.

Да. Столбцы выравниваются по заголовкам перед сравнением строк, и столбец, который переместился, помечается как перемещенный, а не как удаленный с последующим добавлением другого. Столбец, который существует только в одной таблице, отображается в другой с серым заполнителем. Обе таблицы остаются синхронизированными при прокрутке.

Краткий ответ: загружайте их обычным способом, размер файлов не имеет значения. Развернутый ответ: пара таблиц по 100 000 строк сравнивается примерно за 6,5 секунд в сборке, которую мы измеряли. Каждая таблица отображает только видимые строки, что обеспечивает плавную прокрутку даже для таких больших таблиц. Ограничение установлено самим Excel - 1 048 576 строк на лист, и операция слияния, превышающая этот лимит, будет остановлена с соответствующим сообщением.

Онлайн-сервисы для объединения существуют и подходят для одноразового использования, если вы не против отправить файл на чужой сервер. Это компромисс, на который большинство людей не пойдут, особенно при работе с 40-мегабайтным экспортом клиентских записей. Эта программа выполняет ту же работу на вашем компьютере, поэтому большинство пользователей, работающих с данными о зарплате, клиентах или ценах, выбирают настольные инструменты.

Обычный способ сравнения электронных таблиц - это разместить два окна Excel рядом, но они прокручиваются независимо, и ничего не подсвечивается. Здесь две версии открываются в двух таблицах, которые прокручиваются вместе, и каждое различие выделяется цветом по категории с легендой рядом. Кнопки «Предыдущее» и «Следующее» позволяют переходить от одного различия к другому, не заставляя вас искать их вручную.

По две за раз. Сравнение трех файлов и автоматическое объединение конфликтов не входят в функционал этой версии. Для трех файлов запустите сравнение дважды. Сначала сравните версию один с версией два, затем версию два с версией три. Два полученных отчета покажут, что изменилось в каждом раунде правок.

Нет. При объединении добавляются все полученные строки, поскольку решение о том, что две строки означают одно и то же, - это оценка ваших данных, а не самого файла. Вы можете удалить дубликаты в полученном файле или использовать сравнение, чтобы увидеть, какие строки есть в одном файле и отсутствуют в другом.

Нет, в этом и заключается смысл автономного инструмента. Пакет Office не обязательно должен быть установлен на компьютере, выполняющем объединение или сравнение, поскольку таблицы анализируются самой программой. Вам понадобится программа для открытия результата, а файл .csv открывается практически в любой электронной таблице или даже текстовом редакторе.

Оценить Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
Средний рейтинг: 4,5 от 852 голоса
 Скачать бесплатно

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows