Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Скачайте программу «Сравнение таблиц и объединение файлов Excel» и объедините файлы Excel в один

Сравнение таблиц и объединение файлов Excel от SoftOrbits - это объединитель файлов Excel и средство сравнения в одном окне. Программа сводит папку книг в один файл, а затем показывает, что изменилось между двумя версиями таблицы. Файлы читает сама программа. Excel на компьютере, где идет работа, устанавливать не нужно.

Windows 11 / 10Бесплатная пробная версия, регистрация не требуется
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Снимок экрана.
Двенадцать выгрузок филиалов лежат в одной папке, и строка заголовков у всех разная. В одном файле колонка называется Name, в следующем Full Name, в третьем выручка сокращена до Rev. Программа «Сравнение таблиц и объединение» от SoftOrbits сводит их в одну таблицу, сопоставляя названия колонок. Отсутствующая колонка оставляет пустые ячейки, а не сдвигает данные влево. Загрузите старую и новую версии, чтобы увидеть, что изменилось, ячейка за ячейкой.

Как скачать и использовать программу «Сравнение таблиц и объединение файлов Excel»

Добавьте файлы.
1

Добавьте файлы

Скачайте программу «Сравнение таблиц и объединение», перетащите книги в список или добавьте целую папку. Выгрузка CSV может стоять в пакете рядом с книгой. Порядок в списке - это порядок, в котором данные записываются.

Решите, как выравнивать колонки.
2

Решите, как выравнивать колонки

Режим «По порядку» ставит колонку 1 под колонку 1. Режим «По заголовку» сопоставляет колонки по названиям, а не по позиции. Файлы с разными колонками все равно ложатся на свои места, а в результате остается каждая колонка, которая была хотя бы в одном файле.

Сравните две книги Excel.
3

Сравните две книги Excel

Поставьте старый файл слева, а новый справа. Две сетки прокручиваются вместе. Измененные значения выделяются одним цветом, измененная формула другим, а появившиеся или исчезнувшие строки своим. Легенда находится рядом с сетками.

Экспортируйте результат.
4

Экспортируйте результат

Задайте выходному файлу расширение .xlsx или .csv. Формат определяется расширением. Различия можно экспортировать как XLSX с залитыми ячейками, как список CSV, который прочитает скрипт, или как отчет HTML или PDF для печати.

Три часа в редакторе запросов, а объединенного файла все нет.

Три часа в редакторе запросов, а объединенного файла все нет

Power Query объединяет файлы, только если у них «одинаковая структура и одинаковое расширение», как сказано в документации Microsoft. На r/excel один пользователь потратил около трех часов, пытаясь объединить два файла с немного разными заголовками. Программе «Сравнение таблиц и объединение» такая настройка не нужна. Добавьте файлы, выберите режим по порядку или по заголовку и нажмите кнопку.

В вашей редакции Office средства сравнения может не быть вовсе

Встроенное в Excel сравнение таблиц ("Spreadsheet Compare") есть только в Microsoft 365 Apps для предприятий, согласно странице поддержки Microsoft. В подписках Personal, Family, Business и Professional его нет, а надстройку Inquire нужно включать вручную. Эта программа работает с любой редакцией Office и даже без Office на компьютере.

В вашей редакции Office средства сравнения может не быть вовсе.
Зарплаты и прайс-листы не покидают компьютер.

Зарплаты и прайс-листы не покидают компьютер

Браузерные средства сравнения просят загрузить файл. Для зарплатных данных или прайс-листа клиента во многих компаниях на этом разговор и заканчивается. Программа «Сравнение таблиц и объединение» работает на вашем ПК, записывает результат рядом с исходными файлами, ничего не загружает и не требует учетной записи.

Девять видов различий

Режим сравнения отмечает измененные значения, формулы и форматы, а также появившиеся или исчезнувшие строки, добавленные или удаленные колонки и добавленные или удаленные листы. Все девять классов названы и посчитаны. Кнопки «Назад» и «Далее» переходят между ними.

Колонки сопоставляются по названиям

Сопоставление по заголовку собирает все названия из пакета в общий набор и выравнивает регистр и пробелы по краям. Колонка с пустым названием сопоставляется по позиции. Название, которое встречается в одном файле дважды, остается двумя колонками, потому что их слияние смешало бы две разные вещи.

Поврежденный файл не останавливает пакет

Книга, которую не удалось прочитать, получает отдельную строку в отчете, а остальной пакет обрабатывается дальше. Excel допускает 1 048 576 строк на листе, поэтому объединение, которое превысило бы этот предел, останавливается с сообщением. Книга с системой дат 1904 преобразуется при чтении, и даты не сдвигаются на четыре года.

Рассчитано на реальные объемы

Пятьдесят книг по 10 000 строк сводятся в 500 001 строку за 8,64 секунды при пиковом потреблении памяти 220 МБ. Память растет линейно по мере добавления файлов. Пара листов по 100 000 строк проверяется за 6,56 секунды. Эти цифры получены в наших собственных тестах.

Экспорт, который можно передать

Экспорт XLSX сохраняет заливку и выносит легенду на отдельный лист, поэтому файл откроется в Excel у любого, у кого нет программы. Экспорт CSV использует фиксированный английский заголовок Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type при любом языке интерфейса. Для печати доступен отчет HTML или PDF.

В комплекте есть разделитель файлов

Места разрезов определяются числом строк или значением колонки. Заголовок повторяется в каждой части, номер в имени файла дополняется нулями, чтобы Проводник сортировал 01, 02, 10, а не 1, 10, 2, а записывать часть поверх разделяемого файла программа отказывается.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneСкачайте программу «Сравнение таблиц и объединение файлов Excel», укажите ей папку с книгами и дайте собрать один файл. Затем сравните этот файл с версией прошлого месяца, не открывая ни один из них.

Кому нужна программа «Сравнение таблиц и объединение»

Финансы и бухгалтерия

Конец месяца приносит дюжину выгрузок филиалов, и все они устроены по-разному. Объедините их в один лист для сводной таблицы, затем сравните прайс-лист этого месяца с прошлым и посмотрите только то, что изменилось.

Операционный отдел и склад

CRM и складские системы выгружают данные частями, по сорок файлов CSV за раз, а разделитель такой, какой выбрал источник. Объедините их или пойдите обратным путем: разделите главную таблицу на отдельные файлы по филиалам перед рассылкой.

Аналитики и ИТ

Две книги конфигурации: одна из тестовой среды UAT, другая из рабочей. У них общая ключевая колонка, так что выровняйте строки по ней, и сравнение даст ответ за секунды. Список различий в CSV затем идет прямо в скрипт.

Какие форматы программа читает и записывает

Записываются только .xlsx и .csv. Старые двоичные форматы не читаются, поэтому сначала пересохраните их как .xlsx в любой табличной программе.

ФорматРасширениеЧтениеЗапись
Книга Excel.xlsxДаДа
Книга Excel с поддержкой макросов.xlsmДаНет
Значения, разделенные запятыми.csvДаДа
Значения, разделенные табуляцией.tsvДаНет
Книга Excel старого формата.xlsНетНет
Двоичная книга Excel.xlsbНетНет
Отчет о различиях.html, .pdfНетДа
 Скачать бесплатно
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Цена
от 2499 руб.
Версия
3.4
Размер файла
12 Мб
Последнее обновление
06/10/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Переключите режим колонок на «По заголовку». Место каждой колонки определяет текст ее названия, поэтому колонка, сдвинутая на две позиции вправо, все равно выравнивается с остальными. В результат попадает каждое встреченное название, а если в каком-то файле его нет, эти ячейки остаются пустыми и строка не сдвигается вбок.

При объединении файлы выравниваются по колонкам. Сопоставление по заголовку ставит данные под нужные названия, даже если порядок колонок разный. Для соединения в стиле подстановки запустите сравнение и выберите общий ключ. Оно выровняет две таблицы по этому ключу и покажет, что есть только с одной стороны.

В Excel есть встроенное сравнение таблиц ("Spreadsheet Compare"), но в вашей редакции его, скорее всего, нет. Сайты сравнения в браузере сначала просят файл. Незарегистрированная копия этого средства сравнения Excel показывает первые 25 различий, и этого достаточно, чтобы понять, отвечает ли оно на ваш вопрос.

Да. Перед сравнением строк колонки выравниваются по заголовкам, а колонка, сменившая место, помечается как перемещенная, а не как одна удаленная и другая добавленная. Колонка, которая есть только с одной стороны, получает серую заглушку на другой. При прокрутке обе сетки двигаются синхронно.

Пара листов по 100 000 строк сравнивается примерно за 6,5 секунды на сборке, которую мы измеряли. Каждая сетка отрисовывает только строки на экране, поэтому прокрутка остается быстрой даже на такой большой таблице. Предел Excel - 1 048 576 строк на листе, и объединение, которое бы его превысило, останавливается с сообщением.

Онлайн-сервисы объединения просят отправить файл на чужой сервер. Для выгрузки клиентских записей размером 40 МБ это может быть неприемлемо. Эта программа работает на вашем собственном компьютере с данными о зарплатах, клиентах или ценах.

Две версии открываются в сетках, которые прокручиваются вместе. Каждое различие выделено цветом своего класса, рядом с сетками есть легенда. Кнопки «Назад» и «Далее» переходят от одного различия к следующему.

Эта версия сравнивает два файла за раз. Трехстороннее сравнение и автоматическое слияние конфликтов в нее не входят. Для трех файлов сравните первую версию со второй, затем вторую с третьей. Два отчета покажут, что изменил каждый круг правок.

Нет. Объединение добавляет все, что получило, и сохраняет каждую строку, потому что решить, что две строки означают одно и то же, значит судить о ваших данных, а не о файле. Удалите дубликаты в результате или используйте сравнение, чтобы увидеть, какие строки есть в одном файле и нет в другом.

Нет, и в этом весь смысл автономного инструмента. Office не обязан стоять на компьютере, где идет объединение или сравнение, потому что книги разбирает сама программа. Нужно лишь чем-то открыть результат, а .csv откроется почти в любой табличной программе и даже в текстовом редакторе.

Оценить Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
4,5
Средний рейтинг: 4,5 от 830 голоса
Хорошо

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows