Конвертер PST в PDF: скачать бесплатно для Windows

Как скачать и использовать Конвертер PST в PDF

1

Открытие файла PST

Нажмите кнопку Открыть PST или просто перетащите файл .PST или .OST в окно программы. На экране появится дерево папок архива. Программа обрабатывает по одному файлу PST за раз.

2

Выбор папок

Перейдите во «Входящие», «Отправленные» или любую другую вложенную папку. Отметьте нужные элементы флажками для полного экспорта. В списке сообщений отображаются тема, отправитель, получатель и размер каждого письма.

3

Предпросмотр и фильтрация

Нажмите на любое письмо, чтобы просмотреть его содержимое. С помощью встроенного поиска и фильтров по отправителю, получателю, теме или тексту письма вы сможете найти нужную информацию за считаные секунды.

4

Экспорт данных

Перейдите на вкладку Конвертировать и укажите нужный формат. При необходимости включите или отключите сохранение встроенных изображений, после чего нажмите кнопку Старт.

Онлайн-сервисы конвертации PST в PDF обычно имеют жесткие ограничения на размер входящего файла, например до 200 МБ. Найти среди них вариант с поддержкой баз от 1 ГБ практически невозможно. Кроме того, в онлайн-инструментах чаще всего нет удобного предпросмотра папок, поиска и гибкой фильтрации писем, что не позволяет выгрузить только нужную корреспонденцию.

Сравнение онлайн-сервисов и настольного конвертера PST в PDF

Критерий	Онлайн-конвертер	Конвертер PST в PDF для Windows
Безопасность данных	Файлы загружаются на сторонний сервер.	Данные остаются исключительно на вашем компьютере.
Размер файла	Ограничение около 50 МБ на одну загрузку.	Поддержка архивов объемом в несколько гигабайт.
Наличие Outlook	В некоторых случаях все еще требуется.	Не требуется: библиотека libpff считывает файл напрямую.
Объем экспорта	Только весь файл целиком, без возможности выбора.	Выбранные папки или отфильтрованный список сообщений.

Скачать бесплатно

Дерево папок и выборочный экспорт

В левой панели отображается полная структура базы PST. Вы можете просматривать папки «Входящие» и «Отправленные» в виде иерархического дерева, отмечать нужные каталоги флажками для экспорта или кликать по ним для чтения сообщений.

Предварительный просмотр и фильтрация

Вы можете оценить вид любого письма в формате простого текста или HTML до того, как отправите его на экспорт в PDF.

Пакетный экспорт с подсчетом сообщений

При выборе папок флажками программа автоматически подсчитывает точное количество сообщений, готовых к экспорту.

Кому подходит программа

Юристам и специалистам по сбору цифровых доказательств (eDiscovery)

Юридические отделы и экспертные группы могут быстро перевести архив проверяемого лица в пригодные для суда PDF-документы на отдельном рабочем месте. Выбор конкретных папок позволяет ограничить выгрузку только рамками дела, не экспортируя весь ящик целиком. Предварительная обработка PST через программу для удаления дубликатов писем гарантирует, что одно и то же сообщение не попадет в материалы дела дважды.

ИТ-специалистам и HR-отделам

Открывайте файлы .pst уволившихся сотрудников, экспортируйте важные папки и передавайте руководству удобные для чтения PDF-файлы. Для этого не нужны учетные данные почтового ящика или подключение к серверу Exchange.

Владельцам личных архивов

Сохраняйте старые резервные копии Outlook в формате, который без проблем откроется и через десять лет. Файл PDF читается на любом смартфоне или ноутбуке, тогда как для исходного .pst требуется Outlook или специальный просмотрщик.

PST to PDF Converter Software

Цена

от 2999 руб.

Версия

1.4

Размер файла

10,5 Мб

Последнее обновление

24/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли установленный Outlook?

Нет. Библиотека libpff считывает сохраненные файлы .PST и .OST самостоятельно, поэтому Конвертер PST в PDF работает даже на компьютерах, где Outlook никогда не устанавливался. Вам нужен только сам файл архива.

Может ли программа конвертировать PST в PDF с вложениями?

Встроенные в тело письма изображения переносятся в PDF при включении соответствующей опции. Что касается отдельных прикрепленных файлов, их интеграция напрямую зависит от структуры конкретного сообщения, поэтому гарантировать их полное включение в состав итогового PDF во всех случаях невозможно.

Передаются ли мои письма на внешние серверы?

Нет. Вся обработка происходит локально на вашем компьютере, и данные никуда не отправляются. При работе с кадровой или юридической перепиской именно это обычно становится главной причиной выбрать локальную программу вместо онлайн-сервиса.

Можно ли конвертировать только отдельные папки?

Да. В дереве папок предусмотрены флажки: вы можете выбрать только «Входящие» и «Отправленные», конкретную вложенную папку или отфильтрованный список писем вместо всего архива целиком.

В каких форматах сохраняются данные?

Поддерживается сохранение в PDF, HTML и TXT. Формат PDF оптимален для пересылки и долгосрочного хранения, HTML сохраняет исходное форматирование для просмотра в браузере, а TXT оставляет чистый текст для поиска или обработки в других программах.

Поддерживается ли одновременное открытие нескольких файлов PST?

Нет. Программа работает с одним архивом за раз: при открытии нового файла текущий выгружается. Для конвертации отдельных файлов .EML или .MSG у SoftOrbits есть специализированные решения - Конвертер EML в PDF и Конвертер MSG в PDF.

Поддерживаются ли файлы .OST?

Да. Автономный кэш-файл .OST, который часто остается после удаления почтового ящика, открывается точно так же, как и обычный .PST.

Чем эта Программа для конвертации PST в PDF лучше Adobe Acrobat или функции «Печать в PDF»?

Главные преимущества: работа без Outlook и пакетная обработка целых папок. Модулю Acrobat и встроенному средству «Печать в PDF» от Microsoft обязательно требуется запущенный Outlook, при этом они обрабатывают строго по одному письму за раз - конвертация нескольких тысяч сообщений превратится в тысячи ручных действий.

Что делать, если файл PST защищен паролем?

Если архив заблокирован и модуль обработки не может получить к нему доступ, программа выдаст понятное сообщение об ошибке, а не просто завершит работу со сбоем. Стандартные файлы .PST и .OST без защиты обрабатываются в штатном режиме. Если пароль утерян, воспользуйтесь утилитой Восстановление паролей Outlook PST, чтобы снять защиту перед конвертацией.

Other email and Outlook converters

Скачать Конвертер PST в PDF с вложениями