Конвертер PST в PDF для Windows

Как конвертировать PST в PDF без Outlook

1. Откройте файл PST

Нажмите «Открыть PST» или перетащите один файл .PST или .OST в окно. Конвертер загрузит архив и построит дерево папок слева. Новый файл заменяет уже открытый. Программа работает с одним архивом за раз.

2. Выберите папки для конвертации

Отметьте в дереве нужные папки, например «Входящие», «Отправленные» или любую вложенную папку. Список писем показывает «Тема», «От», «Кому» и «Размер» для выбранной папки, поэтому вы можете убедиться, что отметили правильную почту, прежде чем что-либо экспортировать.

3. Просмотр и фильтрация

Нажмите на любое сообщение, чтобы прочитать его в области предпросмотра. Используйте поле фильтра по полям «От», «Кому», «Тема» или «Текст», чтобы найти нужные письма в переполненной папке, а затем отметьте только их, когда нужен узкий экспорт.

4. Экспорт в PDF

Откройте вкладку «Конвертация», выберите PDF (или HTML, или TXT), включите или отключите встроенные изображения и нажмите «Старт». Программа конвертирует каждое письмо и сохраняет файлы в выбранную папку, показывая счётчик по каждому письму.

Большинство онлайн-сервисов конвертации PST в PDF просят сначала загрузить файл и обычно ограничивают его размером около 50 МБ. Реальный файл Outlook .PST может вырасти до 50 ГБ, поэтому путь с загрузкой не работает именно на больших архивах, которые чаще всего и нужно конвертировать. Эта программа выполняет всю работу на вашем компьютере, в Windows 10 или 11.

Онлайн-инструменты PST в PDF против настольного конвертера

Что важно	Онлайн-конвертер	Конвертер PST в PDF (настольный)
Куда попадает ваша почта	Загружается на сторонний сервер, который вы не контролируете.	Остаётся на вашем ПК. Ничего не загружается.
Размер файла	Обычно ограничен примерно 50 МБ на загрузку.	Открывает большие архивы, включая многогигабайтные файлы .PST.
Требуется Outlook	Иногда нет, но вы жертвуете конфиденциальностью ради удобства.	Нет. Движок читает PST самостоятельно.
Управление папками	Весь файл на входе, весь файл на выходе.	Выбирайте конкретные папки и сообщения для конвертации.

Скачать бесплатно

Дерево папок и выборочный экспорт

Левая панель отражает реальную структуру PST - от «Входящих» и «Отправленных» до каждой вложенной подпапки. Отметьте только то, что нужно, и экспорт пропустит остальную часть архива.

Просмотр и поиск перед конвертацией

Читайте любое сообщение во встроенном HTML-предпросмотре и фильтруйте загруженную папку по полям «От», «Кому», «Тема» или «Текст». Вы экспортируете уверенно, а не конвертируете вслепую в надежде, что захватили нужную почту.

Пакетный экспорт в PDF, HTML или TXT

Укажите отмеченные вами папки, и конвертер обработает каждое сообщение за один проход - даже 5000 сразу - со счётчиком прогресса по каждому письму. PDF используется по умолчанию; HTML и TXT доступны, когда нужен простой вывод для архивирования или поиска.

Кто использует Конвертер PST в PDF

Юристы и команды eDiscovery

Превращайте Outlook-архив хранителя данных в готовые для суда PDF-файлы, не разворачивая Outlook на машине для проверки. Выборочные папки удерживают экспорт в рамках того, что действительно нужно по делу.

ИТ-администраторы и HR

Откройте PST, оставшийся от уволившегося сотрудника, экспортируйте нужные папки и передайте читаемые PDF-файлы. Без активного почтового ящика, без подключения к Exchange, без жонглирования лицензиями.

Все, кто архивирует старую почту

Сохраните личную резервную копию Outlook, которую вы сможете прочитать и спустя годы. PDF открывается на любом устройстве, тогда как для .PST нужен Outlook или просмотрщик, прежде чем он станет понятен.

PST to PDF Converter Software

Языки

Размер файла

10,5 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

29/05/26

599 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 или выше
4 ГБ оперативной памяти или выше
NVIDIA® GeForce® серии 8 и 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ серии, Radeon™ R5 M230 или выше графическая карта с актуальными драйверами
1280 × 768 разрешение экрана, 32-битный цвет
1 ГБ свободного места на жестком диске или выше

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Нужен ли установленный Outlook для конвертации PST в PDF?

Нет. Программа читает сохранённый файл .PST или .OST самостоятельно, поэтому работает на ПК, где Outlook никогда не было. Вам нужен только сам файл архива.

❓ Может ли она конвертировать PST в PDF с вложениями?

Встроенные изображения внедряются в PDF, если включить эту опцию. Отдельные файлы-вложения зависят от того, как экспортируется каждое сообщение, и не гарантированно попадают внутрь PDF, поэтому относитесь к внедрению вложений как к функции «по возможности», а не как к твёрдому обещанию.

❓ Загружается ли моя почта куда-либо?

Нет. Конвертация выполняется полностью на вашем компьютере. Ничего не отправляется на сервер - это главная причина выбрать настольную программу вместо онлайн-сервиса для кадровой или юридической почты.

❓ Можно ли конвертировать только некоторые папки?

Да. В дереве папок есть флажки, поэтому можно экспортировать только «Входящие» и «Отправленные», отдельную подпапку или отфильтрованный набор сообщений вместо всего архива.

❓ Какие форматы вывода поддерживаются?

PDF, HTML и TXT. PDF используется по умолчанию для обмена и архивирования, HTML сохраняет исходное форматирование, а TXT даёт простой текст для поиска или других инструментов.

❓ Может ли она открывать несколько файлов PST одновременно?

Нет. Она работает с одним архивом за сеанс, и открытие нового файла заменяет текущий. Для отдельных файлов .EML или .MSG у SoftOrbits есть специальные конвертеры EML в PDF и MSG в PDF.

❓ Работает ли она и с файлами .OST?

Да. Осиротевший файл офлайн-кэша .OST открывается так же, как .PST, что помогает, когда кэшированная копия - это всё, что у вас осталось.

❓ Чем это отличается от метода Adobe Acrobat или «Печать в PDF»?

Плагин Acrobat и «Печать в PDF» от Microsoft оба требуют открытого Outlook и конвертируют по одному сообщению за раз. Эта программа читает PST напрямую и экспортирует целые папки пакетом, поэтому несколько тысяч писем - это одна задача вместо тысячи кликов.

❓ А как насчёт защищённых паролем файлов PST?

Если архив заблокирован и движок не может его открыть, программа показывает понятную ошибку, а не завершается молча. Стандартные незащищённые файлы .PST и .OST конвертируются нормально.