Программа для резервного копирования Gmail для Windows: Экспорт Gmail в PST и MBOX

Всегда полный архив или многократно обновляемая резервная копия

У Google уже есть экспорт для вашей учетной записи. Каждый экспорт представляет собой весь почтовый ящик, и по расписанию он формируется раз в 2 месяца.

Собственный инструмент Google

Всегда полный архив

Google Takeout упаковывает ваш почтовый ящик в архив по запросу. Это удобно, если вам это нужно единоразово.

Срок действия ссылки для скачивания истекает примерно через 7 дней
Для получения новых сообщений требуется загрузить совершенно новый архив
Метки записываются как заголовок X-Gmail-Labels в каждом письме

Эта программа

Многократно обновляемая резервная копия

Первый запуск сохраняет то, что вы отметили.

EML, MBOX или PST - на ваш выбор
Метки остаются раздельными, а не в одной куче
Повторный запуск загружает только новые данные
Прерванный запуск возобновляется с места остановки

Скачать

Как скачать и использовать программу для резервного копирования и экспорта Gmail в PST и MBOX

Установите программу и подключитесь

Скачайте программу для резервного копирования и экспорта Gmail в PST и MBOX и установите её на Windows 10 или 11. На главном экране нажмите Подключить аккаунт Gmail. Для другого почтового сервиса нажмите Другой почтовый ящик IMAP.

Войдите с паролем приложения

Введите свой Адрес электронной почты и вставьте Пароль приложения. Пароль приложения - это 16-значный код, который Google создаёт для одной программы. Google предлагает его только при включенной двухэтапной проверке. Ваш обычный пароль Google здесь будет отклонен. Ссылки Создать пароль приложения и Включить двухэтапную проверку открывают нужные страницы Google. Затем нажмите Подключить.

Выберите папки и метки

На экране Папки для резервного копирования перечислены папки Gmail и ваши метки с количеством писем. Отметьте нужные или используйте Выбрать все и Снять выбор со всех. Затем нажмите Далее: формат.

Выберите формат и запустите резервное копирование

На экране Сохранить как выберите EML, MBOX или PST. Укажите целевую папку в поле Сохранить в с помощью кнопки Обзор и нажмите Начать резервное копирование. Когда на экране появится сообщение Резервное копирование завершено, нажмите Открыть папку резервной копии. В следующий раз откройте тот же почтовый ящик и нажмите Загрузить новые письма.

Возможности программы для экспорта Gmail

Резервное копирование Gmail в PST, Outlook не требуется

Программа Резервное копирование и экспорт Gmail в PST и MBOX сама записывает файл данных Outlook, поэтому Outlook не обязательно устанавливать на этом ПК. Вы получаете один PST-файл на учетную запись с полным деревом папок внутри. Следующее резервное копирование добавляет новые письма в тот же файл, который программа не разбивает на части.

Метки сохраняются как папки

Каждая метка Gmail становится папкой в резервной копии, поэтому письмо с двумя метками сохраняется в обеих папках. Такие копии не удаляются, и именно поэтому «Вся почта», «Важные» и «Помеченные» изначально не отмечены. «Вся почта» содержит каждое письмо еще раз. «Спам» и «Корзина» также изначально не отмечены.

Каждый запуск загружает новые письма

Программа запоминает, что она сохранила. Укажите ту же папку для резервных копий, и она загрузит только те письма, которые поступили с момента последнего запуска. На главном экране отображается количество ожидающих новых писем.

Безопасная остановка и возобновление работы

Нажмите Стоп в любое время. Следующий запуск продолжится с того же письма, без дубликатов. Если соединение прерывается, программа переподключается до 5 раз подряд, прежде чем сдастся и сообщит вам об этом. Проверка свободного места на диске предупредит вас до начала резервного копирования.

Доступ к почтовому ящику только для чтения

Ничего в вашем почтовом ящике не удаляется, не перемещается и не помечается как прочитанное. Доступ только для чтения означает, что программа предназначена исключительно для резервного копирования и не загружает почту обратно в аккаунт. Электронные письма поступают напрямую с почтового сервера на ваш ПК, минуя наши серверы. Ваш пароль не сохраняется, поэтому для каждой новой сессии требуется повторный вход.

Почтовые ящики Yahoo, iCloud и другие IMAP

Эта же программа работает как ПО для резервного копирования электронной почты для Yahoo Mail и iCloud Mail, с предустановленными настройками для каждого из них. Для любого другого почтового ящика выберите «Другой IMAP-сервер» и самостоятельно введите хост, порт и тип шифрования. Поддерживается только IMAP, POP3 не поддерживается. Интерфейс доступен на 20 языках.

Когда резервное копирование Gmail на ПК окупается

Полный почтовый ящик копируется из облака на жесткий диск.

Заканчивается хранилище Gmail

Постоянно появляется предупреждение о нехватке места. Сначала сохраните почту на ПК и просмотрите результат. Затем удалите ее в Gmail вручную, потому что программа не сделает это за вас.

Старые письма перенесены в новую почтовую программу.

Вы переходите на Outlook

Вы хотите перенести свою старую почту Gmail. На шаге «Сохранить как» выберите PST. В разделе часто задаваемых вопросов ниже указаны путь к меню и ограничения по размеру.

Папка с сохраненными сообщениями рядом с закрытым почтовым ящиком.

Вы отказываетесь от старого адреса

Почтовый ящик, которым вы больше не пользуетесь, будет закрыт, но часть его содержимого по-прежнему важна. На шаге выбора того, что сохранить, «Вся почта» и несколько системных элементов отображаются без отметки. Отметьте то, что вам нужно, или саму «Всю почту», а затем загрузите до закрытия почтового ящика.

Календарь с одним днем в неделю, отмеченным для резервного копирования почты.

Вы хотите получать свежую копию каждую неделю

Сохранение всего раз в год не дает большой уверенности. Открывайте программу раз в неделю или раз в месяц и нажимайте «Загрузить новые письма». Планировщика нет, поэтому следующий запуск ждет вашего щелчка.

EML, MBOX или PST: какой формат выбрать

Вы выбираете один формат для каждого резервного копирования. Чтобы экспортировать Gmail в MBOX для Thunderbird, выберите MBOX. Чтобы создать резервную копию Gmail в PST для Outlook, выберите PST.

Формат	Преимущества	Открывается в	Полезно знать
EML	Один файл на каждое письмо. Папки Windows повторяют структуру папок почтового ящика.	Большинство почтовых программ, включая Thunderbird и Outlook	Каждый файл представляет собой полное сообщение с заголовками и вложениями. Статус «прочитано» или «не прочитано» не сохраняется.
MBOX	Один файл на каждую папку или метку.	Thunderbird, Apple Mail	Те же полные сообщения, упакованные по папкам. Статус «прочитано» или «не прочитано» не сохраняется.
PST	Один файл данных со всеми папками и метками.	Microsoft Outlook	Сохраняет статус прочитанных и непрочитанных сообщений. Исходные интернет-заголовки и пометки не переносятся.

Скачать бесплатно

Функция	Пробная версия	Полная версияС лицензионным ключом
Писем, сохраненных из каждой папки	25 самых новых	Все
Вывод в EML, MBOX и PST	✓	✓
Выбор папок и меток	✓	✓
Последующие запуски, добавляющие новые письма	✓	✓
Почтовые ящики Yahoo, iCloud и другие IMAP	✓	✓
Работает без ограничений по времени	✓	✓
После ввода лицензионного ключа следующий запуск загружает оставшиеся письма и пропускает уже сохраненные.	Скачать	Купить сейчас От 1199 руб.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Цена

от 1199 руб.

Версия

3.3

Размер файла

67,7 Мб

Последнее обновление

10/08/26

Пробная версия: сохраняет 25 самых новых писем из каждой папки, без ограничений по времени

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Как сделать резервную копию всего моего Gmail?

Подключите учетную запись и отметьте все используемые папки и метки. Выбор по умолчанию пропускает «Вся почта», чтобы избежать дублирования. Однако заархивированные письма без меток хранятся только в папке «Вся почта». Если вы часто архивируете письма, отметьте и «Вся почта» тоже. В этом случае письма с метками будут сохранены дважды.

Как массово экспортировать все мои письма из Gmail?

Используйте инструмент для резервного копирования Gmail, который работает по протоколу IMAP. Он загружает целые папки за один раз, поэтому вам не придется сохранять письма по одному из браузера. Пробная версия сохраняет 25 самых новых писем из каждой папки и не имеет ограничений по времени. После ввода лицензионного ключа следующий запуск загрузит остальное и пропустит уже сохраненное.

Как экспортировать все мои письма Gmail в Outlook?

Краткий ответ: сохраните почтовый ящик как PST и откройте этот файл в Outlook. Подробный ответ: в классическом Outlook откройте меню «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать». Затем нажмите «Открыть файл данных Outlook» и выберите PST-файл. Новое приложение Outlook открывает PST-файл только при условии, что также установлен классический Outlook. Сначала проверьте размер. Outlook 2010 и более поздние версии по умолчанию поддерживают PST до 50 ГБ. Outlook 2003 и 2007 останавливаются на 20 ГБ. Для почтового ящика большего объема безопаснее выбрать EML или MBOX.

Поддерживает ли Gmail файлы PST?

Нет. Gmail не может ни открыть, ни экспортировать PST-файл. PST - это файл данных Microsoft Outlook. Программа читает ваш Gmail через IMAP и создает PST-файл на вашем ПК во время загрузки. Каждое письмо сохраняет свою тему, тело, отправителя, получателей, дату отправки и вложения, включая встроенные изображения.

Как экспортировать мои данные Google?

У Google есть собственная функция для этого, Google Архиватор, доступная в вашей учетной записи Google. Архиватор охватывает всю учетную запись, от контактов и календаря до Диска и Фотографий. Программа для резервного копирования и экспорта Gmail в PST и MBOX обрабатывает только почту. Используйте Архиватор для других данных. Используйте программу, когда вам нужна почта в формате PST или вы хотите часто повторять резервное копирование.

Как получить резервную копию Gmail?

Резервная копия Gmail представляет собой обычную папку на вашем диске. Нажмите «Открыть папку резервной копии» на экране «Резервное копирование завершено» или перейдите в папку, указанную в поле «Сохранить в». Каждый почтовый ящик имеет там свою подпапку.

Почему мой обычный пароль Gmail не работает в программе резервного копирования?

Краткий ответ: Google принимает только пароли приложений от почтовых программ, таких как эта. Развернутый ответ: пароли приложений существуют не для всех аккаунтов. Google не предоставляет их для рабочих или учебных аккаунтов. То же самое касается аккаунтов с расширенной защитой и двухэтапной аутентификацией, которая использует только ключи безопасности. В программе нет кнопки «Войти с Google», поэтому в этих случаях она не может войти. Она подходит для личных аккаунтов Gmail, но не для Google Workspace.

Как создать резервную копию очень большого почтового ящика Gmail?

Запланируйте несколько запусков. Google ограничивает объем почты, который аккаунт может загрузить по IMAP за день. Если большой почтовый ящик достигает этого лимита, программа останавливается и отображает сообщение. Откройте почтовый ящик снова позже и нажмите «Продолжить резервное копирование». Следующий запуск продолжится с того места, где остановился предыдущий.

Как сохранить метки Gmail при перемещении почты в Thunderbird?

Выберите MBOX. Программа записывает один файл .mbox для каждой папки или метки, поэтому метки остаются раздельными на диске. Подметка помещается в папку с именем родительской метки плюс .sbd, рядом с файлом .mbox родительской метки. MBOX из Google Архиватора часто открывается в Thunderbird как одна смешанная папка с «Входящими», «Спамом» и «Корзиной» вместе.

Скачать программу для резервного копирования и экспорта Gmail в PST и MBOX