Программа для резервного копирования Office 365: перенос почты Microsoft 365 в формат PST

Как скачать и использовать Программу для резервного копирования и переноса Office 365

Авторизуйтесь через учетную запись Microsoft

Скачайте Программу для резервного копирования и переноса Office 365 и запустите ее. Кнопка, на которой обычно написано «Открыть PST», сразу откроет стандартное окно входа Microsoft. Регистрировать приложение в Azure предварительно не требуется.

Выберите нужные папки и диапазон дат

В окне отобразится дерево папок почтового ящика с чекбоксами, а в списке сообщений появится колонка «Размер», позволяющая заранее оценить объем данных. Отметьте только те папки, которые вам необходимы. Фильтрация по дате срабатывает прямо на сервере, поэтому в итоговый файл попадут ровно те письма, которые отображаются в списке.

Проверьте письма перед выгрузкой

При выборе любого письма откроется панель предварительного просмотра с отключенной загрузкой внешнего контента. Это позволяет за пару минут убедиться в правильности выбранных папок, избежать долгого скачивания лишней информации и сразу увидеть, что программа выгружает именно те данные, которые вам нужны.

Получить PST-файл

Укажите папку для сохранения и запустите резервное копирование. Обработка больших почтовых ящиков может занять несколько часов, поэтому рядом с файлом программа сохраняет точку восстановления. При обрыве соединения следующий запуск продолжится с того места, где процесс прервался. После завершения откройте файл в Outlook через меню «Файл», затем «Открыть и экспортировать» и выберите «Открыть файл данных Outlook».

Зачем сохранять почту Microsoft 365 в PST-файл

Полный архив за все годы, а не только недавняя переписка

Главная ценность архива - возможность найти письмо многолетней давности: старый контракт за 2014 год, чек для гарантийного спора или переписку с важными договоренностями. Штатные средства экспорта нередко пропускают старые данные, и пользователи замечают это слишком поздно, когда нужные годы уже утеряны. Вы просто задаете нужный временной отрезок, и Программа для резервного копирования и переноса Office 365 выгружает архив за весь указанный период без пропусков.

Скачать бесплатно

Копия, доступная даже после закрытия аккаунта

Доступ к учетной записи чаще всего прекращается по административным причинам: Microsoft блокирует ящики, в которые не входили более двух лет, университеты удаляют почту выпускников по графику, а работодатель может закрыть корпоративный аккаунт в последний рабочий день. Большинство пользователей начинают искать решение, когда эта дата уже известна. Файл PST на локальном диске можно открыть и прочитать в любой момент, даже если сам аккаунт давно ликвидирован.

Скачать бесплатно

Копия, доступная даже после закрытия аккаунта.

Решение для одного пользователя и одного ящика

Обычно системы резервного копирования Microsoft 365 продаются администраторам организаций: сложная веб-панель управления, отдельный специалист для настройки и подписка на каждого сотрудника компании. Корпоративный подход удобен для ИТ-отделов, но совершенно не подходит обычному человеку, которому нужно быстро сохранить один конкретный ящик. Для работы с личной почтой outlook.com или hotmail вам не потребуется запрашивать чьи-либо разрешения.

Скачать бесплатно

Полный контроль над доступом

Опасение предоставлять сторонней программе доступ к личной переписке вполне естественно. Выданные разрешения не остаются навсегда. Доступом управляет сама платформа Microsoft, поэтому сразу после завершения экспорта вы можете в один клик отозвать права в настройках безопасности своей учетной записи Microsoft без нашего участия.

Скачать бесплатно

Возможности Программы для резервного копирования и переноса Office 365

Вход в учетную запись вместо выбора файлов

Вам не нужно искать и перетаскивать исходные файлы в окно программы. Источником служит сам почтовый ящик, к которому приложение подключается через Microsoft Graph исключительно с правами на чтение. После авторизации адрес ящика отображается рядом с кнопкой «Выйти», поэтому вы всегда точно видите, чья переписка находится на экране.

Удобный интерфейс почтового ящика

Слева расположено дерево папок, по центру - список сообщений, а справа - область просмотра выбранного письма. Программа не подгружает удаленный веб-контент, что предотвращает срабатывание трекинговых пикселей в старых рассылках (о чем сообщает строка состояния). Вы можете спокойно просмотреть переписку перед ее сохранением.

Серверная фильтрация по датам

Фильтр по дате применяется на стороне сервера еще до начала загрузки, а не отсекает лишнее на компьютере после скачивания всего массива. Если вам нужны письма с 2019 по 2021 год, по сети будут переданы только они, что существенно экономит время при обработке ящиков с десятками тысяч сообщений.

Создано для длительной непрерывной работы

Скорость скачивания ограничивается только лимитами запросов самой Microsoft, а не мощностью вашего процессора. Во время тестов утилита без потерь выгрузила 200 000 писем за 3,5 часа, а принудительно прерванный процесс успешно продолжился с места остановки. Если сервер требует снизить частоту запросов, в окне программы отображается статус ожидания, а не зависание интерфейса.

Точные копии вложений байт в байт

Вложения переносятся в файл PST в неизменном виде; на тестах подтверждена корректная работа с файлами размером до 224 МиБ. Перед записью первого письма Инструмент миграции Office 365 проверяет свободное место на целевом диске и предупреждает о его нехватке заранее, предотвращая ошибки посреди процесса.

Элемент почтового ящика	Наличие в файле PST	Примечания
Структура папок	Да	Вложенные папки сохраняют свою иерархию и названия
Тема, От кого, Кому, Копия, даты	Да	Сохраняются исходные даты отправки и получения писем, а не время создания резервной копии
HTML-разметка и оформление	Да	В Outlook письмо будет выглядеть в точности как оригинал
Вложенные файлы	Да, байт в байт	Проверена выгрузка вложений размером до 224 МиБ каждое
Статус прочтения	Да	Непрочитанные письма остаются непрочитанными и в сохраненном файле
Контакты, календарь, задачи	Нет	В этой версии выгружается только почта
Общие и делегированные почтовые ящики	Нет	Только ящик, под которым выполнен вход; онлайн-архив Microsoft 365 в этой версии не поддерживается

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Цена

от 2999 руб.

Версия

1.0

Размер файла

20 Мб

Последнее обновление

16/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Создает ли Microsoft 365 резервную копию моего ящика автоматически?

Нет, если речь идет о файле, который принадлежит вам. Microsoft обеспечивает непрерывную работу и восстановление почты внутри своего облачного сервиса согласно политикам хранения, заданным администратором. Однако это не заменяет локальный файл у вас на диске: в веб-версии Outlook нет кнопки, позволяющей в любой момент скачать весь ящик в формате PST. Создание такой копии остается вашей задачей.

Скачаются ли все письма или только те, что сохранились в кэше Outlook?

Скачаются абсолютно все письма за выбранный диапазон дат. Дело в том, что стандартный экспорт через интерфейс Outlook обращается к локальному кэшу .ost, где хранится только недавняя корреспонденция, а не весь архив. Из-за этого пользователи часто получают файл PST, который начинается с 2024 года, хотя в веб-почте видна история с 2018-го. Инструмент резервного копирования и миграции Office 365 не использует локальный кэш: программа обращается напрямую к серверу, обходя папку за папкой, а в итоговом отчете перечисляет каждое сохраненное письмо и указывает точное количество пропущенных объектов, если они возникнут.

В новом Outlook функция экспорта недоступна (кнопка серая). Можно ли все равно получить PST?

Да. Недоступный пункт экспорта - частая проблема нового Outlook и одна из главных причин создать отдельное независимое решение. Программа не использует встроенные механизмы Outlook и сохраняет файл PST без установленного в системе почтового клиента, подключаясь к ящику напрямую через веб-авторизацию. Сам Outlook (или любая программа для чтения PST) потребуется вам только потом - для открытия готового файла.

Какие разрешения запрашивает программа? Может ли она удалить или отправить письмо?

Запрашивается исключительно доступ на чтение ваших сообщений. При авторизации приложение запрашивает делегированное разрешение на чтение почты, что позволяет просматривать структуру папок, открывать письма и скачивать вложения. Права на запись или отправку не запрашиваются: программа физически не может удалить письмо, отправить сообщение от вашего имени, пометить его или переместить. Полный перечень прав наглядно отображается в окне авторизации Microsoft перед подтверждением входа.

Куда передаются данные авторизации и как отозвать выданный доступ?

Авторизация происходит напрямую между вами и Microsoft, а полученный токен хранится исключительно в оперативной памяти запущенного приложения. Он никогда не записывается в файлы или реестр, поэтому при закрытии программы сессия завершается. Именно поэтому при следующем запуске потребуется войти снова, а не просто продолжить работу под старой сессией. Никакие данные о сессии или вашей почте не проходят через наши серверы. Чтобы полностью отозвать доступ, откройте параметры безопасности учетной записи Microsoft, найдите приложение в списке разрешений и удалите его.

Каким может быть максимальный размер PST-файла?

В Outlook 2016 и более новых версиях размер PST-файла по умолчанию ограничен 50 ГБ, причем примерно с 47,5 ГБ Outlook перестает добавлять в него новые элементы. В старых версиях лимиты были значительно меньше. Если почтовый ящик превышает этот объем, сохраняйте его по диапазонам дат в отдельные файлы - точно так же, как это обычно делается вручную. При расчете свободного места ориентируйтесь на исходный размер ящика и не сохраняйте данные в папки со сжатием NTFS: из-за особенностей файловой системы небольшие письма там занимают больше места, а не меньше.

Сохраняются ли вложения в исходном виде?

Да, в точности как в оригинале. Это касается и текстовых файлов, где даже один перенос строки на конце может потеряться при некорректной конвертации. Самое крупное вложение в наших тестах имело размер 224 МиБ и сохранилось байт в байт. Если файл превышает допустимый предел, программа не станет создавать поврежденную копию, а остановит процесс и покажет уведомление. Впрочем, в Exchange Online размер письма и так ограничен 150 МБ, поэтому протестированный диапазон полностью покрывает всё, что может храниться в ящике.

Можно ли сохранить резервную копию на внешний диск или в OneDrive?

Внешний диск отлично подходит для этой задачи. Многие пользователи сохраняют резервные копии писем Outlook на внешний накопитель и просто убирают его на хранение. Достаточно указать диск в программе, и файл будет записан прямо на него. С папками облачной синхронизации ситуация иная. Если выбрать каталог, синхронизируемый с OneDrive или Dropbox, программа предупредит об этом: файл, который вы только что выгрузили из облака, тут же начнет загружаться обратно. Сначала сохраните данные на локальный диск, а отправлять ли их потом в облачное хранилище - вы решите сами.

Рабочая учетная запись Microsoft 365 запрашивает одобрение администратора. Что делать?

Это правило задает ваша организация, а не наше приложение. По умолчанию пользователи могут разрешать программам доступ к своему почтовому ящику, однако администраторы организации могут ограничить это право, потребовать обязательного подтверждения администратора или полностью запретить подобные действия. Если при входе появляется запрос на одобрение, значит, включена одна из этих политик, и разрешить доступ может только администратор. Для личных учетных записей outlook.com таких ограничений нет.

Переносит ли программа письма из одного ящика в другой?

Нет, программа не переносит почту напрямую между ящиками. Перенос работает строго в одном направлении: из действующего почтового ящика Microsoft 365 или Outlook.com в файл PST на вашем компьютере. Это решает задачу миграции почты из облака на локальный компьютер, поэтому приложение также называют средством миграции для Microsoft 365 и Outlook. Запись писем во второй почтовый ящик в этой версии не предусмотрена, да и запрошенных прав доступа для этого было бы недостаточно.

Работает ли программа с Gmail или на компьютерах Mac?

Нет, ни то, ни другое не поддерживается, и об этом лучше знать до загрузки. Программа разработана для Windows и работает исключительно с почтовыми ящиками экосистемы Microsoft. Поддерживаются Microsoft 365, Office 365, а также бесплатные адреса Outlook.com, Hotmail и Live. Сервисы Gmail и Google Workspace этой версией не поддерживаются. Если же почта уже сохранена в виде файлов на диске, для преобразования форматов MBOX, EML, MSG, OST и EDB в PST можно использовать другие наши конвертеры.

Скачать Программу для резервного копирования и переноса Office 365 для Outlook и Microsoft 365

Как скачать и использовать Программу для резервного копирования и переноса Office 365

Авторизуйтесь через учетную запись Microsoft

Выберите нужные папки и диапазон дат

Проверьте письма перед выгрузкой

Получить PST-файл

Зачем сохранять почту Microsoft 365 в PST-файл

Полный архив за все годы, а не только недавняя переписка

Копия, доступная даже после закрытия аккаунта

Решение для одного пользователя и одного ящика

Полный контроль над доступом

Возможности Программы для резервного копирования и переноса Office 365

Вход в учетную запись вместо выбора файлов

Удобный интерфейс почтового ящика

Серверная фильтрация по датам

Создано для длительной непрерывной работы

Точные копии вложений байт в байт

Кому пригодится Инструмент резервного копирования и миграции Office 365

При увольнении с работы или окончания учебы

Владельцам старых почтовых ящиков Outlook.com или Hotmail

Сотрудникам компаний с учетными записями Microsoft 365

Какие данные попадают в файл PST

Часто задаваемые вопросы

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Оценить Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download