Инструмент резервного копирования Office 365: перенос почты Microsoft 365 в PST

Как скачать и использовать инструмент резервного копирования и миграции Office 365

1. Войти с Microsoft

Загрузите и запустите инструмент резервного копирования и миграции Office 365. Кнопка, которая обычно отображает «Открыть PST», вместо этого открывает страницу входа Microsoft внутри окна. Предварительная регистрация приложения Azure не требуется.

2. Выберите папки и диапазон дат

Дерево папок почтового ящика отображается с флажками, а список сообщений рядом с ним имеет столбец «Размер», поэтому тяжелые папки видны до начала работы. Отметьте нужные папки. Фильтр по дате работает на сервере, поэтому список перед вами - это именно то, что попадет в файл.

3. Просмотр перед загрузкой

Нажмите на сообщение, и оно откроется в области предварительного просмотра с незагруженным удаленным содержимым. Две минуты здесь сэкономят долгую загрузку неправильных папок, и вы сразу увидите, что почта, которую читает программа, - это именно та почта, которую вы ожидаете.

4. Получить PST-файл

Выберите место сохранения и начните резервное копирование. Большие почтовые ящики занимают часы, и программа сохраняет точку возобновления рядом с файлом. Если соединение прервется, следующий запуск продолжится с этого места. По завершении откройте файл в Outlook через Файл, затем Открыть и экспортировать, затем Открыть файл данных Outlook.

Зачем выполнять резервное копирование почтового ящика Microsoft 365 в PST

Каждый год вашей почты, а не недавний срез

Весь смысл архива заключается в сообщении, которое вам понадобится через десять лет. Контракт от 2014 года, квитанция, разрешающая спор по гарантии, переписка, в которой кто-то дал письменное согласие. Возраст - это именно то, что встроенный экспорт обычно теряет, и люди обнаруживают это поздно, когда начинают искать эти годы. Вы называете нужные годы, и программное обеспечение Office 365 Backup & Migration загружает именно их.

Скачать бесплатно

Копия, которая переживет учетную запись

Учетные записи закрываются по административным, а не по техническим причинам. Microsoft закрывает учетную запись, в которую никто не входил в течение двух лет, университеты публикуют графики удаления для выпускников, а работодатель может отключить ваш доступ в последний рабочий день. Большинство людей приходят сюда с такой датой, уже записанной в календаре. PST-файл, хранящийся на вашем диске, остается читаемым долго после того, как учетная запись, из которой он был создан, закрыта.

Скачать бесплатно

Копия, которая переживет учетную запись.

Один человек с одним почтовым ящиком

Резервное копирование для Microsoft 365 обычно продается тому, кто администрирует арендатора. Консоль в браузере, администратор для ее запуска, место для каждого сотрудника компании. Такая форма продукта подходит для ИТ-отдела, но не для одного человека с одним почтовым ящиком и сроком выполнения, что является ситуацией, о которой почти никто в этой категории не пишет. В личной учетной записи outlook.com или hotmail вы ни у кого не спрашиваете разрешения.

Скачать бесплатно

Разрешение, которое можно вернуть

Разрешать незнакомой программе доступ к вашей корреспонденции - это справедливое сомнение. Доступ не является постоянным. Microsoft оставляет переключатель на своей стороне, поэтому в день завершения копирования вы отзываете его в разрешениях приложений вашей учетной записи Microsoft, и мы не являемся частью этого шага.

Скачать бесплатно

Что делает инструмент Office 365 Backup & Migration

Вход вместо файла

Нет входного файла для выбора и ничего для перетаскивания в окно. Источником является сам почтовый ящик, доступ к которому осуществляется через Microsoft Graph с областью действия почты только для чтения. После входа в систему адрес почтового ящика находится рядом с кнопкой «Выход», поэтому вы всегда видите, чья почта на экране.

Почтовый ящик перед вами

Дерево папок слева, список сообщений посередине. Справа - предварительный просмотр выбранного письма. Удаленный контент не загружается, пиксели отслеживания в старых рассылках остаются неактивированными, строка состояния это ясно показывает. Вы можете прочитать почту перед сохранением.

Диапазон дат, достигающий сервера

Фильтр по дате применяется почтовым ящиком, не программой после загрузки всего. Запрос с 2019 по 2021 год передает только эти элементы, что позволяет быстрее завершить работу с почтовым ящиком, содержащим десятки тысяч писем.

Создан для длительных операций

Темп определяется ограничениями запросов Microsoft, не вашим процессором. В нашем тесте инструмент загрузил 200 000 сообщений за 3,5 часа без потерь, а прерванная на полпути операция возобновилась с места остановки. Когда сервер просит замедлиться, окно сообщает об ожидании вместо зависания.

Вложения байт за байтом

Вложения попадают в PST без изменений, проверено до 224 МиБ в наших тестах. Перед записью первого письма инструмент миграции Office 365 проверяет место назначения и предупреждает о нехватке свободного места, что лучше, чем узнать об этом при полузаписанном файле.

Кому нужен инструмент резервного копирования и миграции Office 365

Уход с работы или из университета

У вас последний рабочий день или выпускной, и годы переписки за учетной записью, которая перестанет быть вашей. В такой ситуации люди просят об одном: сохранить все электронные письма Outlook с вложениями на свой компьютер за один раз до указанной даты. В этом и заключается вся задача этой программы.

Владельцы старого почтового ящика Outlook.com или Hotmail

Бесплатный почтовый ящик Outlook.com вмещает 15 ГБ, и как только он заполняется, учетная запись перестает получать почту, вместо того чтобы освобождать место. Удаление почты вручную - обычное решение. Это неправильное решение. Резервное копирование электронной почты Outlook на ваш собственный диск расчищает путь для входящей почты и сохраняет старые цепочки, где вы можете их прочитать.

Работа с корпоративной учетной записью Microsoft 365

Рабочий или школьный почтовый ящик также поддерживается, с одной честной оговоркой. Ваша организация может потребовать, чтобы администратор сначала одобрил вход. Перед входом программа отображает простую страницу, описывающую, что она считывает, и вы можете показать эту страницу своей ИТ-команде, когда они спросят, что это такое.

Элемент почтового ящика	В файле PST	Примечания
Дерево папок	Да	Вложенные папки сохраняют свою иерархию и имена
Тема, От, Кому, Копия, даты	Да	Даты отправки и получения остаются неизменными, не дата резервного копирования
HTML-тело и форматирование	Да	Письмо открывается в Outlook, выглядя как оригинал
Вложения	Да, байт в байт	Проверено до 224 МиБ на вложение
Состояние прочитано/непрочитано	Да	Непрочитанное письмо остается непрочитанным в файле
Контакты, календарь, задачи	Нет	Только почта в этой версии
Общие и делегированные почтовые ящики	Нет	Только почтовый ящик, под которым вы входите; онлайн-архив Microsoft 365 не читается в этой версии

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Языки

Размер файла

20 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

02/07/26

1799 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Microsoft 365 создает резервную копию моего почтового ящика за меня?

Нет, не в смысле копии, которой вы владеете. Microsoft сохраняет ваш почтовый ящик доступным и восстанавливаемым внутри своей собственной службы, в соответствии с правилами хранения, установленными администратором. Это не то же самое, что файл в ваших руках, и в Outlook в Интернете нет кнопки, которая предоставит вам почтовый ящик в формате PST по требованию. Локальная копия - это то, что вы создаете сами.

❓ Я получу всю мою почту или только то, что Outlook кэшировал?

Всю почту в выбранном вами диапазоне дат. Причина существования этого вопроса в том, что экспорт в Outlook работает из локального кэша .ost, и этот кэш содержит окно недавней почты, а не весь почтовый ящик. В итоге люди получают PST, который начинается в 2024 году, в то время как веб-почта все еще показывает 2018 год. Инструмент резервного копирования и миграции Office 365 вообще не считывает кэш. Он обходит почтовый ящик на сервере, папку за папкой, и итоговый отчет учитывает каждое сообщение, которое он планировал записать, указывая количество всего, что не удалось.

❓ Параметр экспорта неактивен в новом Outlook. Могу ли я все еще получить PST?

Да. Неактивный элемент - распространенная жалоба на новый Outlook, и это одна из причин, по которой эта программа существует сама по себе. Она не использует экспорт Outlook и не требует установки Outlook для записи файла. Она входит в почтовый ящик самостоятельно. Вам нужен Outlook или любой ридер PST, чтобы открыть результат впоследствии.

❓ Какие разрешения запрашивает? Может ли удалять или отправлять почту?

Запрашивает чтение вашей почты, ничего сверх того. Вход запрашивает делегированную область чтения для сообщений, что позволяет программе выводить список папок, читать письма и загружать вложения. Не запрашивается область записи или отправки, поэтому она не может удалить сообщение или отправить его с вашего адреса, а пометка или перемещение также ей недоступны. Экран согласия от Microsoft разъясняет, что запрашивается, прежде чем вы согласитесь.

❓ Куда уходит мой вход, и как я могу отозвать доступ?

Вход происходит между вами и Microsoft, и полученный токен остается в памяти работающей программы. Он никогда не записывается в файл или в реестр, поэтому закрытие программы завершает сеанс - вот почему вы входите снова в следующий раз, вместо того чтобы обнаружить себя уже вошедшим в систему. Ничего из сеанса или почты не проходит через какой-либо из наших серверов. Чтобы полностью прекратить доступ, откройте настройки безопасности вашей учетной записи Microsoft, найдите это приложение в разрешениях приложений и удалите его.

❓ Насколько большим может быть файл PST?

В Outlook 2016 и новее файлу PST по умолчанию разрешено увеличиваться до 50 ГБ, и примерно с 47,5 ГБ Outlook перестает добавлять в него новые элементы. Более старые версии допускают гораздо меньше. Для почтового ящика большего размера делайте резервные копии по диапазонам дат в отдельные файлы, что люди и так делают вручную. Планируйте свободное место примерно по размеру почтового ящика и держите место назначения вне папки с NTFS-сжатием, где маленькие сообщения занимают больше места, а не меньше.

❓ Сохраняются ли вложения точно так же, как и были?

Да, без изменений. Это включает текстовые файлы, где одиночный завершающий перевод строки - это то различие, которое легко потерять при преобразовании. Самое большое вложение в нашем тесте составляло 224 МиБ и оказалось идентичным. Выше этого программа останавливается с сообщением вместо записи усеченного файла. Exchange Online все равно ограничивает сообщение 150 МБ, так что протестированный диапазон охватывает то, что может вместить почтовый ящик.

❓ Можно ли хранить резервную копию на внешнем диске или в OneDrive?

Внешний диск - подходящее место. Многие пользователи создают резервные копии писем Outlook на внешнем диске и хранят его в ящике. Укажите программе этот диск, и файл будет записан туда напрямую. Папка, синхронизированная с облаком, отличается. Если выбрать папку, которую OneDrive или Dropbox синхронизирует, программа выдаст предупреждение, потому что файл, который вы только что извлекли из облака, немедленно начнет загружаться обратно. Сначала запишите его локально. Копирование в облачное хранилище после этого - ваше решение, а не побочный эффект.

❓ Моя рабочая учетная запись Microsoft 365 запрашивает одобрение администратора. Что теперь?

Ваша организация решает это, а не мы. По умолчанию пользователь может дать согласие приложению на чтение собственного почтового ящика, но арендатор может ограничить это, потребовать согласия администратора или полностью отключить согласие пользователя. Если ваш вход заканчивается запросом на одобрение, это одна из таких настроек, и только администратор может ее снять. В личной учетной записи outlook.com такой вопрос не возникает.

❓ Перемещает ли он почту из одного почтового ящика в другой?

Нет, он не переносит почту из одного почтового ящика в другой. Направление одностороннее: из активного почтового ящика Microsoft 365 или Outlook.com в файл PST на вашем компьютере. Это охватывает перенос вашей почты из облака на вашу собственную машину, поэтому инструмент также описывается как инструмент миграции для Microsoft 365 и Outlook. Запись сообщений во второй почтовый ящик не является функцией этой версии, и область чтения, которую он запрашивает, в любом случае не позволит этого сделать.

❓ Работает ли он с Gmail или на Mac?

Ни то, ни другое, и лучше сказать об этом до загрузки чего-либо. Программа является программным обеспечением для Windows, и почтовый ящик, который она читает, должен быть Microsoft. Учитываются Microsoft 365 и Office 365, а также бесплатные адреса Outlook.com, Hotmail и Live. Gmail и Google Workspace не входят в эту версию. Для почты, которая уже находится в файлах на вашем диске, наши другие конвертеры преобразуют MBOX, EML, MSG, OST и EDB в PST.

Скачать инструмент резервного копирования и миграции Office 365 для Outlook и Microsoft 365

Как скачать и использовать инструмент резервного копирования и миграции Office 365

1. Войти с Microsoft

2. Выберите папки и диапазон дат

3. Просмотр перед загрузкой

4. Получить PST-файл

Зачем выполнять резервное копирование почтового ящика Microsoft 365 в PST

Каждый год вашей почты, а не недавний срез

Копия, которая переживет учетную запись

Один человек с одним почтовым ящиком

Разрешение, которое можно вернуть

Что делает инструмент Office 365 Backup & Migration

Вход вместо файла

Почтовый ящик перед вами

Диапазон дат, достигающий сервера

Создан для длительных операций

Вложения байт за байтом

Кому нужен инструмент резервного копирования и миграции Office 365

Уход с работы или из университета

Владельцы старого почтового ящика Outlook.com или Hotmail

Работа с корпоративной учетной записью Microsoft 365

Что попадает в файл PST

🖥️ System Requirements

🙋 Часто задаваемые вопросы

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Оценить Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download