Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover

Удаление дубликатов писем из файлов Outlook PST и OST

Инструмент для Windows, который удаляет дубликаты писем из файлов Outlook PST и OST, не затрагивая оригинал. Уникальные сообщения сохраняются в выбранный вами новый PST-файл.

   
 Скачать бесплатно
Outlook Duplicate Remover Снимок экрана.
Дубликаты писем возникают из учетных записей IMAP, почтового ящика, синхронизированного на двух компьютерах, или PST-файла, импортированного дважды. Собственная функция очистки Outlook проверяет только одну папку за раз. Копии, находящиеся в отправленных и архивных папках, остаются незамеченными. Outlook Duplicate Remover считывает файл PST или OST напрямую на вашем ПК, без запуска Outlook. Он никогда не редактирует исходный файл. Вместо этого он группирует дубликаты по заданным вами правилам и создает новый PST-файл, содержащий одну копию каждого сообщения, независимо от того, используете ли вы Windows 11 или очищаете старый экспорт из Outlook 365.

Как удалить дубликаты писем из Outlook

Откройте ваш PST или OST.

1. Откройте ваш PST или OST

1. Откройте ваш PST или OST

Направьте приложение на любой файл данных Outlook. Загружается дерево папок с флажками, и каждое сообщение показывает тему, отправителя и дату, а также размер.

Выберите папки и правила сопоставления.

2. Выберите папки и правила сопоставления

2. Выберите папки и правила сопоставления

Отметьте папки для сканирования, затем определите, что делает два письма дубликатами. Вы можете сопоставлять по теме, отправителю, тексту письма и многому другому. Межпапочное сканирование включено, поэтому папки "Входящие" и "Отправленные" сравниваются вместе.

Выберите, какую копию сохранить.

3. Выберите, какую копию сохранить

3. Выберите, какую копию сохранить

Сохраните первое, самое старое или самое новое сообщение в каждой группе и укажите выходную папку для очищенного PST-файла. Включите резервное копирование, если хотите иметь возможность отката.

Запустите и проверьте отчет.

4. Запустите и проверьте отчет

4. Запустите и проверьте отчет

Запустите задачу. Она создает новый PST-файл только с уникальными письмами, а также CSV-журнал каждой группы, которую она сохранила или удалила. Откройте отчет в Excel, чтобы проверить выполнение.

Ваш исходный почтовый ящик никогда не затрагивается.

Ваш исходный почтовый ящик никогда не затрагивается

Это то, о чем люди беспокоятся больше всего, и ответ прост. Ваш исходный файл остается точно таким, каким был, байт за байтом. Дубликаты никогда не удаляются на месте. Уникальные сообщения вместо этого записываются в отдельный новый PST-файл, и почтовый ящик, с которого вы начали, вообще не меняется. Ошибочное предположение о том, что считается дубликатом, ничего вам не стоит. Вы можете попробовать более строгий запуск в любое время.

   
 Скачать бесплатно

Обнаруживает дубликаты, оставленные после команды «Очистить»

Команда «Очистить», встроенная в Outlook, удаляет копии только в рамках одной беседы или папки. Фактический беспорядок распространяется шире. Одно и то же сообщение находится во «Входящих» и в «Архиве», целая учетная запись импортируется поверх другой, цепочки сообщений множатся после восстановления. Одно неудачное повторное синхронизация в загруженном почтовом ящике IMAP может увеличить папку с 22 000 до 33 000 сообщений. Инструмент сравнивает данные во всех выбранных вами папках, поэтому межпапочные копии наконец-то обнаруживаются.

   
 Скачать бесплатно

Обнаруживает дубликаты, оставленные после команды «Очистить».
Все работает на вашем ПК.

Все работает на вашем ПК

Без загрузки, без веб-сервиса, без облачной учетной записи. Все происходит на вашем компьютере, и чистая копия сохраняется прямо рядом с оригиналом. Для регулируемых почтовых ящиков в юриспруденции или финансах такая обработка на локальной машине является требованием, а не бонусом, и здесь она является стандартом.

   
 Скачать бесплатно

Сопоставление по выбранным полям

Шесть полей определяют дубликат: Тема, отправитель, тело сообщения, получатели, дата и названия вложений. Отметьте те, которые важны. Тело сравнивается как нормализованный хэш, а префиксы «RE:» и «FW:» могут быть проигнорированы, чтобы ответы по-прежнему выстраивались в ряд.

Вы выбираете, какая копия сохранится

Для каждой группы дубликатов вы выбираете выжившую копию. По умолчанию сохраняется та копия, которая была найдена первой, и один щелчок переключает это на самую старую или самую новую. Полезно, когда более аккуратная, лучше классифицированная копия цепочки сообщений стоит того, чтобы ее сохранить.

Прямое чтение PST и OST

Оба типа файлов Outlook открываются одинаково, без необходимости настройки профиля Outlook или Exchange. Просматривайте полное дерево, разворачивайте каждый уровень и выбирайте только то, что хотите сканировать.

Фильтрация перед очисткой

Сузьте список сообщений с помощью текстового фильтра по полям «Тема», «От», «Кому» и «Тело», затем примените его. Это простой способ предварительного просмотра части почтового ящика перед выполнением полного запуска.

CSV-отчет о каждом изменении

Каждая группа записывается с указанием папки, темы, отправителя, даты и того, была ли копия сохранена или удалена. Файл представляет собой обычный CSV-файл RFC4180 с маркером UTF-8, поэтому он чисто открывается в Excel.

Дополнительное резервное копирование удаленного

Включите резервное копирование, и удаленные дубликаты будут сохранены во второй файл PST. Если понадобится их вернуть, потребуется лишь импорт.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverОчистите целый PST-файл за один проход. Исходный файл остается в точности таким, каким он был.
 Скачать

Кто использует средство удаления дубликатов Outlook?

ИТ-администраторы и специалисты по миграции

Очистка почтовых ящиков после импорта PST или переноса Exchange, когда одни и те же сообщения рутинно приходят дважды, и пользователи начинают жаловаться на беспорядок.

Многолетние пользователи Outlook

Личный архив, который рос годами и парой учетных записей электронной почты, теперь тяжелый и медленно открывается, полон копий, которые никто не собирался хранить.

Команды поддержки и передачи

Получен унаследованный почтовый ящик для уменьшения объема, например, архив бывшего коллеги на 6 ГБ с тремя десятками подпапок, прежде чем он будет передан кому-то другому.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Языки
Размер файла

8 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

04/06/26

-1 руб.

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 или выше
  • 4 ГБ оперативной памяти или выше
  • NVIDIA® GeForce® серии 8 и 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ серии, Radeon™ R5 M230 или выше графическая карта с актуальными драйверами
  • 1280 × 768 разрешение экрана, 32-битный цвет
  • 1 ГБ свободного места на жестком диске или выше

🙋 Часто задаваемые вопросы

Обычно это учетная запись IMAP или двукратный импорт одного и того же файла PST. Синхронизация одного почтового ящика на двух машинах также может привести к этому, как и правило, копирующее почту во вторую папку, или восстановление, повторно загружающее уже имеющиеся сообщения. Они незаметно накапливаются, пока папка не становится вдвое больше, чем должна быть.

Краткий ответ: нет. Подробный ответ: Очистка удаляет только избыточные ответы в рамках одной беседы или папки, поэтому она пропускает одно и то же письмо, находящееся в двух разных папках или пришедшее со второй учетной записи. Именно этот случай с разными папками и обрабатывает средство удаления дубликатов Outlook.

Откройте файл прямо в приложении. Оно самостоятельно читает PST и OST. Вам не нужен Outlook, почтовый профиль или учетная запись Exchange для этого. Вы выбираете папки, задаете правила сопоставления, и приложение записывает дедуплицированную копию туда, куда вы выберете.

В интернете можно найти бесплатные скрипты и макросы VBA, но большинство из них удаляют сообщения прямо из вашего рабочего почтового ящика, что рискованно, если сопоставление неверно. Пробная версия здесь позволяет сначала запустить на образце и увидеть результаты на чистой копии, прежде чем приступать к работе со всем файлом.

Нет. Исходный PST или OST только считывается, не записывается. Каждое удаление происходит в новом файле. Доступно сохранение отдельной резервной копии PST удаленных сообщений. Данные не теряются.

Да. Выберите любое количество папок. Сравнение выполняется по всем одновременно. Обнаруживаются копии, находящиеся во Входящих, Отправленных и Архиве. Это пробел в стандартной функции Outlook «Очистка», приводящий к загромождению большинства почтовых ящиков.

Вы определяете. По умолчанию первая найденная копия сохраняется. Возможно переключение на самую старую или самую новую в каждой группе. Выбранная копия переносится в чистый PST как оригинал, остальные откладываются.

Оценить Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
Средняя оценка: 4,5 от 1106 голос(ов)
 Скачать бесплатно

Risk-free download

14-day money-back guarantee
Full refund, no questions asked
progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows