Программа для резервного копирования почты для Windows: почтовый ящик IMAP в PST, MBOX, EML

Синхронизированное почтовое приложение или копия в файлах

Почта, отображаемая в настольной почтовой программе, выглядит так, будто она уже находится на ПК. Через IMAP эта программа зеркалирует сервер. Это не является резервной копией.

Что у вас может быть сейчас

Почта, синхронизированная с настольным почтовым приложением

Отображает текущее содержимое провайдера и повторяет каждое внесенное там изменение.

Удаление сообщения в веб-почте приводит к его исчезновению с ПК после следующей синхронизации
Неверное массовое удаление на телефоне отражается на каждом устройстве
Некоторые почтовые приложения хранят на ПК только почту за последние месяцы

VS

Это приложение

Копия в файлах, которая остается сохраненной

Резервное копирование считывает почту и записывает файлы. После этого файлы не зависят от провайдера.

Сообщение, удаленное в веб-почте, остается в сохраненной копии
Файлы открываются в обычных почтовых приложениях
Следующий запуск добавляет новую почту к той же копии

Скачать

Как загрузить и использовать Программу для резервного копирования и архивирования почты в PST и MBOX

1

Установите и добавьте первый почтовый ящик

Загрузите инструмент Резервное копирование почты и установите его на Windows 10 или 11. На первом экране две кнопки. Подключить почтовый ящик открывает список почтовых сервисов. Другой IMAP-ящик предназначен для сервера, которого нет в этом списке.

2

Выберите сервис и войдите в аккаунт

Введите Адрес электронной почты. Для известного домена программа автоматически устанавливает Почтовый сервис, как только вы покидаете поле. Для хостингового ящика вы выбираете его вручную. Сервер, порт и шифрование заполняются автоматически. Некоторые сервисы принимают только пароль приложения вместо обычного, и надпись в поле пароля подскажет вам, какой именно нужен. Нажмите Проверить, чтобы поэтапно проверить соединение, затем Подключиться.

3

Отметьте папки

После входа появится панель Папки для резервного копирования с указанием количества писем рядом с каждой папкой. Отметьте то, что хотите сохранить, или нажмите Выбрать все. В нижней строке суммируются выбранные папки и письма. Затем нажмите Далее: формат.

4

Выберите формат, начните, затем добавьте следующий почтовый ящик

В поле Сохранить как выберите EML, MBOX или PST и укажите папку в поле Сохранить в. Нажмите Начать резервное копирование. Когда на экране появится сообщение Резервное копирование завершено, нажмите Вернуться к почтовому ящику. Кнопка Добавить почтовый ящик на левой панели запускает те же четыре шага для вашего следующего адреса.

Возможности программы резервного копирования почты

Готовые шаблоны и любой IMAP-хост

Программа для резервного копирования и архивирования почты в PST и MBOX имеет готовый шаблон для каждого крупного веб-почтового сервиса и для хостинга почты от GoDaddy, IONOS или Rackspace. Вашего нет в списке? Выберите последний пункт списка и введите хост, порт и безопасность самостоятельно. Порт 993 используется с SSL/TLS, порт 143 - с STARTTLS. Это делает её инструментом резервного копирования IMAP также для почтового ящика cPanel или вашего собственного домена. Если Gmail - это единственный почтовый ящик, который у вас есть, отдельная программа для резервного копирования Gmail будет более подходящим выбором.

Три открытых формата

Каждое выполнение создает один из трех форматов. EML и MBOX сохраняют каждое письмо в исходном виде, включая заголовки и вложения. Оригинальные даты остаются без изменений. PST предназначен для Outlook и подчиняется другим правилам. Подробности приведены в таблице ниже.

PST без установленного Outlook

Приложение самостоятельно создает файл данных Outlook, поэтому Outlook не требуется на ПК. Вы получаете один PST-файл для каждого почтового ящика, названный по его адресу. Он формируется в конце выполнения, и на экране отображается процент готовности во время создания. Следующее резервное копирование этого почтового ящика добавляет новые данные в тот же файл.

Последующие выполнения загружают только новые письма

Вернитесь к почтовому ящику, который вы уже архивировали, и войдите в систему. На главном экране будет показано количество новых писем с момента последнего резервного копирования. Нажмите Загрузить новые письма, и будут загружены только они, при условии, что место назначения остается прежним. Планировщика нет, поэтому каждое выполнение ожидает вашего действия. Приостановленное вами выполнение продолжается с того же письма.

Структура папок сохраняется

На диске воспроизводится исходная структура папок почтового ящика. EML помещает письма в папки Windows, названные так же, как почтовые папки. MBOX вкладывает подпапки так же, как Thunderbird. PST содержит все дерево папок внутри одного файла. Фильтры по дате или отправителю отсутствуют, поэтому выбор осуществляется для каждой папки.

Доступ только для чтения

Приложение не может удалять, перемещать или помечать письма как прочитанные. Письма передаются напрямую с почтового сервера на ваш диск и никогда не проходят через наши серверы. Ваш пароль не хранится, и вы вводите его заново в каждой новой сессии.

Почтовые службы с готовым шаблоном

Выберите службу из списка, и ее настройки сервера будут заполнены автоматически. Почтовый ящик на вашем собственном домене обычно настраивается через последний пункт.

Gmail (личная)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Другой IMAP-сервер

Outlook.com, Hotmail и Microsoft 365 в этом списке отсутствуют. Рабочие или учебные аккаунты Google также. Почему - объясняется в FAQ.

PST, MBOX или EML: выбирайте в зависимости от программы, которая будет открывать файл

Решите, где вы будете читать почту позже, и выберите формат, который открывает эта программа.

Формат	На диске	Открывается в	Имейте в виду
PST	Один файл данных Outlook для всего почтового ящика.	Microsoft Outlook	Сохраняет тему и тело письма, отправителя и получателей. Также сохраняются дата отправки, вложения и состояние (прочитано или непрочитано). Не переносятся необработанные интернет-заголовки и флаги последующих действий.
MBOX	Один файл .mbox на каждую почтовую папку. Вложенные папки помещаются в папку .sbd рядом с родительским файлом.	Thunderbird, Apple Mail	Копировать меньше файлов, чем в формате EML. Отметки о прочтении не сохраняются.
EML	Отдельный файл для каждого письма. Имена файлов начинаются с даты и темы.	Windows Mail, Thunderbird и большинство других почтовых клиентов	Удобно, когда нужно одно сообщение в виде файла. Отметки о прочтении здесь также не сохраняются.

Скачать бесплатно

Четыре ситуации, когда почте нужна копия на диске

Письма, вынесенные из серверной комнаты в коробку.

Срок вашего хостинг-плана истекает

Договор заканчивается, и вместе с ним прекращают работу адреса на вашем домене. Прежде чем отменить его, войдите в каждый аккаунт и скачайте все, что там есть. На страницах справки старого провайдера обычно указаны необходимые настройки.

Уличный почтовый ящик с табличкой «Закрыто» и пачкой сохраненных писем рядом.

Адрес собираются закрыть

Отметьте все для последнего полного прохода и просмотрите несколько результатов на своем ПК. Закрывайте адрес только после этого. Приложение только скачивает и не может загрузить сообщения обратно, поэтому проведите тестирование, пока источник еще доступен.

Папка писем, переданная со старого настольного ПК на новый ноутбук.

Вы купили новый компьютер

Многолетняя почта перемещается так же, как и другие документы. Перенесите каталог архива на USB-флешку, а затем загрузите его в почтовое приложение, которое вы используете на новом компьютере. Outlook работает с PST, Thunderbird - с MBOX.

Переполненный лоток для почты рядом с пустой полкой.

В папке «Входящие» нет места

Новые сообщения не доставляются, потому что квота исчерпана. Сначала скачайте самые старые и тяжелые письма и убедитесь, что они нормально открываются на вашем ПК. Что вы удалите у провайдера после этого - решать вам.

Кому нужна Программа для резервного копирования и архивирования почты в PST и MBOX

Люди с тремя или четырьмя почтовыми ящиками

Адрес Gmail для ежедневной почты, Yahoo - для регистрации покупок, адрес iCloud, который пришел с телефоном. Покупать отдельный инструмент для каждого сервиса не имеет смысла. Добавляйте почтовые ящики по одному, и каждый получит свою папку в корне резервной копии. Только для почтового ящика Yahoo есть полное пошаговое руководство на странице Инструмент резервного копирования Yahoo Mail.

Владельцы малых офисов с почтой на хосте

Почта всего офиса находится у хостинг-компании, и в команде нет IT-специалистов. Для резервного копирования электронной почты GoDaddy выберите запись GoDaddy в списке сервисов. Сначала проверьте, какой тип почтового ящика вам продали. GoDaddy также перепродает Microsoft 365, а программа не подключается к почтовым ящикам Microsoft.

Для тех, кто заботится о чужой почте

Вы поддерживаете порядок в почте своих родителей или нескольких клиентов. Все их почтовые ящики отображаются в одном списке слева, у каждого своя история резервного копирования. Каждый владелец входит в свой почтовый ящик, а вы занимаетесь остальным. Интерфейс доступен на 20 языках, что удобно, если владелец читает на другом языке.

Возможности пробной версии и преимущества лицензии

Пробная версия не имеет срока действия и заблокированных экранов. Она останавливается на фиксированном количестве писем в каждой папке.

Преимущества	Пробная версия	Лицензированная версияПосле ввода ключа
Писем, сохраненных из одной папки	25 самых новых	Все письма
Почтовый ящик с 10 папками	До 250 писем	Весь почтовый ящик
Вывод в EML, MBOX и PST	✓	✓
Шаблоны служб и другой IMAP-сервер	✓	✓
Выбор папок	✓	✓
Ограничение по времени	Нет	Нет
Лицензионный ключ привязывается к одному компьютеру и активируется онлайн. Запустите резервное копирование повторно после активации: письма, сохраненные пробной версией, будут пропущены, а остальные загрузятся.	Скачать	Купить сейчас От 1199 руб.

Купить сейчас

От 1199 руб.

Скачать

Лицензионный ключ привязывается к одному компьютеру и активируется онлайн. Запустите резервное копирование повторно после активации: письма, сохраненные пробной версией, будут пропущены, а остальные загрузятся.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Цена

от 1199 руб.

Версия

3.3

Размер файла

67,7 Мб

Последнее обновление

21/08/26

Пробная версия: 25 самых новых писем из каждой папки в любом из трех форматов, без срока действия

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Какое ПО лучше всего подходит для резервного копирования писем IMAP?

То, которое читает любой IMAP-сервер и создает файлы, которые можно открыть без него. Существуют бесплатные инструменты командной строки, и люди, уверенно работающие в терминале, хорошо справляются с ними. Некоторые из этих инструментов синхронизируют один сервер с другим вместо создания файлов. Настольный инструмент для резервного копирования IMAP лучше подходит, когда вам нужны кнопки и папка с файлами в итоге. Прежде чем выбрать, убедитесь, что он принимает любой сервер по хосту и порту и записывает открытые форматы. Повторный запуск должен получать только новую почту, а почтовый ящик должен открываться только для чтения. Программа для резервного копирования электронной почты и архивирования почты в PST и MBOX выполняет все четыре этих требования на Windows.

Как экспортировать письма из учетной записи IMAP в файл PST?

Краткий ответ: подключите учетную запись и выберите PST на экране «Сохранить как». Подробный ответ: в результате вы получите один файл данных со всеми отмеченными папками. Классический Outlook открывает его через меню «Файл». Учитывайте размер. Outlook 2010 и более поздние версии по умолчанию принимают PST-файлы размером до 50 ГБ, и программа не разбивает файл на части. Для почтового ящика, приближающегося к этому размеру, безопаснее выбрать MBOX или EML. Переносите таким образом почтовый ящик AOL в Outlook? Страница Инструмент для резервного копирования AOL описывает этот процесс.

Как сделать резервную копию писем на внешний жесткий диск?

Подключите диск перед началом резервного копирования. На экране «Сохранить как» нажмите «Обзор» рядом с «Сохранить в» и выберите папку на этом диске. Строка под полем показывает, сколько свободного места на диске, и предупреждение появляется перед началом, если места недостаточно. Если диск заполнится во время выполнения, резервное копирование безопасно остановится и сообщит вам об этом. Для последующих запусков подключайте тот же диск и сохраняйте ту же папку. В противном случае программа не сможет определить, что уже сохранено.

Освобождает ли архивирование старых писем место?

Краткий ответ: само по себе нет. Подробный ответ: в большинстве веб-почт кнопка «Архивировать» просто перемещает письмо из папки «Входящие», и оно по-прежнему учитывается в вашем хранилище. Сохранение почты на диск также не освобождает место, потому что в почтовом ящике ничего не меняется. Место освобождается, когда вы удаляете письма у провайдера и очищаете корзину. Сначала сделайте резервную копию. Затем откройте несколько сохраненных писем и удалите их вручную.

Сколько лет хранить письма?

Универсального ответа нет. Для налоговых документов и деловых контрактов установлены законом сроки хранения. Они различаются по странам и типам записей, поэтому проверьте правило, которое применяется к вам. Личная почта - это ваше решение. Мы считаем, что сортировка писем по годам для удаления занимает больше времени, чем стоит дисковое пространство. Сохраните весь почтовый ящик в файлы и храните эту копию. После этого очищайте сам почтовый ящик так, как вам угодно.

Где я могу найти резервную копию своих писем?

В папке, указанной в разделе «Сохранить в». Если вы не меняли этот путь, то это папка «Резервная копия писем» внутри «Документов», с подпапкой, названной по адресу почтового ящика. На экране «Резервное копирование завершено» есть кнопка «Открыть папку резервной копии», а на главном экране путь отображается на плитке «Сохранено в».

Как я могу сделать резервную копию всех своих писем?

Почтовый ящик за почтовым ящиком. Подключите первый и посмотрите список папок. Большинство папок уже отмечены. Папки «Спам» и «Корзина» остаются неотмеченными, если сервер так их помечает, поэтому отметьте их, если они вам тоже нужны. Выберите «Все галочки», чтобы отметить все папки сразу; в Gmail это добавляет папку «Вся почта», в которой каждое письмо хранится во второй раз. Начните резервное копирование, затем добавьте следующий почтовый ящик и повторите. Программа сохраняет только электронные письма, поэтому контакты и календари не включаются.

Это то же самое, что программа для архивирования электронной почты или облачный сервис резервного копирования?

Нет, и разница в том, куда попадает почта. Программа архивирования хранит почту в своей собственной базе данных, и вы читаете и восстанавливаете ее через эту программу. Облачный сервис резервного копирования копирует почтовый ящик в хранилище поставщика, часто только для одной почтовой платформы. Здесь результатом является набор файлов EML, MBOX или PST в выбранной вами папке. Они остаются читаемыми после удаления программы. Компромисс заключается в том, что ничто здесь не возвращает почту обратно в почтовый ящик.

К каким почтовым ящикам программа не может подключиться?

К почтовым ящикам Microsoft, учетным записям Google Workspace и почтовым ящикам, предлагающим только POP3. Вход осуществляется по паролю или паролю приложения через IMAP. Окна «Войти с Google» или «Войти с Microsoft» нет. Это исключает Outlook.com и Hotmail, а вместе с ними и Microsoft 365. Рабочая или учебная учетная запись Google также исключена, потому что там нельзя создать пароль приложения. Личный Gmail работает без проблем.

Загрузить Программу для резервного копирования и архивирования почты в PST и MBOX