BatchPrint BatchPrint
4,5 · 824 голоса

Скачайте Программу пакетной печати и печатайте несколько PDF одновременно

Программа пакетной печати для Windows от SoftOrbits печатает пачку документов без их открытия. Добавьте файлы или целую папку, нажмите «Печать» один раз, и каждый документ отправится на принтер в заданном порядке. Программа также печатает DOCX и XLSX, даже если на компьютере не установлен Microsoft Office.

   
 Скачать бесплатно
Windows 11 / 10Бесплатная пробная версия, регистрация не требуется
BatchPrint Скриншот.
Печать 300 документов вручную - это три одних и тех же действия, повторенных 300 раз: открыть файл, нажать Ctrl+P, закрыть его. SoftOrbits Пакетная печать - это программа пакетной печати, которая заменяет этот бесконечный цикл единым списком. Добавьте файлы или укажите программе нужную папку. Она может печатать сразу несколько PDF одновременно вместе с документами Word, таблицами и письмами без открытия каждого файла. Принтер обрабатывает всю стопку, пока вы занимаетесь другими делами.

Как печатать несколько PDF одновременно с помощью программы пакетной печати

Скачайте и установите.
1

Скачайте и установите

Скачайте программу пакетной печати Пакетная печать и запустите установщик на Windows 10 или 11. Интерфейс переведен на 20 языков и переключается мгновенно, что особенно удобно для общего офисного компьютера, за которым работают разные сотрудники.

Добавьте файлы или целую папку.
2

Добавьте файлы или целую папку

Нажмите Добавить файлы или Добавить папку, чтобы взять все ее содержимое целиком. Также поддерживается перетаскивание, а ZIP-архивы автоматически распаковываются, и их содержимое встает в очередь как обычная папка. В каждой строке отображается тип файла, количество страниц и размер. Снимите галочки с того, что печатать не нужно. Кликните по заголовку любого столбца, чтобы изменить порядок очереди печати.

Настройте копии, двустороннюю печать и лоток.
3

Настройте копии, двустороннюю печать и лоток

Выберите принтер, затем укажите количество копий и диапазон страниц для всего пакета. Двусторонняя печать, число страниц на листе и масштабирование находятся на той же панели вместе с переключателем цвета. Там же доступны ориентация и разбор по копиям. Если для отдельного документа нужны особые параметры, их можно задать прямо в его строке.

Нажмите «Печать» и заберите готовую стопку.
4

Нажмите «Печать» и заберите готовую стопку

Нажмите Печать. Документы отправляются на принтер один за другим строго по списку, причем каждый новый документ начинает печататься с лицевой стороны листа, поэтому потом ничего не придется разделять вручную. В конце формируется отчет, где показано, что было напечатано, а что пропущено и по какой причине.

Зачем офису нужна программа Пакетная печать на рабочем ПК

В процессе печати нет кнопки «Отменить». Оглавление, которое по какой-то причине не перенеслось из файла на бумагу, на экране никак себя не выдаст. Человек заметит пропуск только держа лист в руках, когда тонер уже потрачен. Это худшая ошибка для подобного софта, поэтому наша программа ничего не скрывает: вы видите общее число листов еще до отправки на печать, а после завершения получаете поименный список всего, что не удалось распечатать.

Ограничение Windows в 15 файлов.

Ограничение Windows в 15 файлов

Если выделить в Проводнике больше 15 файлов, пункт «Печать» в контекстном меню просто исчезает. Это системное ограничение, которое создает огромные проблемы, когда нужно срочно распечатать четыреста счетов. Сотрудникам приходится отсчитывать файлы пачками по пятнадцать штук или открывать каждый вручную. В Программе пакетной печати такого лимита нет, и для его обхода не нужно править реестр.

   
 Скачать бесплатно

Сотни документов строго в нужном порядке

Судебные материалы подшиваются в папки в строгой последовательности, а объединение нескольких сотен тяжелых оригиналов в один огромный файл часто невозможно. Стандартный путь - открывать каждый документ и вручную отправлять на принтер - привязывает сотрудника к рабочему месту до последней страницы. Здесь же порядок в списке точно соответствует порядку листов в лотке, и процесс печати не требует постоянного контроля.

   
 Скачать бесплатно

Сотни документов строго в нужном порядке.
Та же самая пачка документов в следующем месяце.

Та же самая пачка документов в следующем месяце

Бухгалтерия ежемесячно отправляет на печать похожие комплекты документов из одних и тех же папок по единым правилам. Сохраните готовый список файлов и просто откройте его в следующий раз вместо повторного ручного отбора. Всю конфигурацию настроек также можно экспортировать и импортировать в виде файла, чтобы другой сотрудник за этим компьютером получил точно такой же результат.

   
 Скачать бесплатно

Возможности программы пакетной печати при работе с документами

50 форматов файлов в одной очереди

Один список в Программе пакетной печати принимает PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML и другие форматы - всего 50 расширений. Формат определяет лишь то, какой модуль будет обрабатывать файл, поэтому в одну очередь можно объединить отсканированный TIFF, договор в DOCX и сопроводительное письмо прямо в формате MSG.

Word и Excel без установленного Office

Три встроенных механизма позволяют печатать пачки документов PDF и Word на любом компьютере. Если в системе установлен Microsoft Office, файл отправляется на печать через него - так верстка страниц в точности совпадает с авторской. Если Office не найден, программа обращается к установленному LibreOffice. Если нет и его, Пакетная Печать сама обрабатывает файлы DOCX и XLSX. Стили, объединенные ячейки таблиц, встроенные изображения и ширина колонок остаются без изменений, а даты в столбцах печатаются именно как даты, а не как числа вроде 46251.

Настройка печати для каждого файла прямо в списке

Число копий, диапазон страниц и лоток принтера настраиваются прямо в таблице файлов, без открытия отдельных окон. Пустая ячейка берет общее значение для всей пачки. Если изменить параметр в ячейке, настройка применится только к этому файлу. Так можно отправить накладную в двух экземплярах на фирменном бланке из лотка 2, а остальные файлы папки распечатать в одном экземпляре из лотка 1 в рамках одного задания.

Один поврежденный файл не остановит печать всей очереди

Поврежденный PDF, защищенный паролем документ или изображение без нужного системного кодека - программа просто пропустит такой файл, укажет причину ошибки рядом с ним и продолжит печать очереди. Процесс не зависнет в ожидании нажатия «ОК», а понятный отчет об ошибке всегда будет перед глазами.

Подсчет листов до отправки на принтер

В строке состояния в реальном времени отображается общее число листов и страниц. Стоит включить двустороннюю печать или размещение четырех страниц на листе - и счетчик тут же пересчитает значение. Так задание на 600 страниц превращается в 150 листов еще до того, как бумага будет загружена в лоток.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Полная конфиденциальность: данные не покидают компьютер

Вся обработка файлов выполняется локально на вашем компьютере. Если в документе есть ссылки на изображения из интернета, программа не будет их скачивать, а скрипты внутри HTML или писем отключаются перед выводом на печать. Ни один сторонний сервер не узнает, какие накладные и счета вы распечатали.

BatchPrint
BatchPrintСкачайте программу для пакетной печати документов Пакетная Печать, перетащите папку с накладными в список и распечатайте весь архив за месяц одним нажатием.
 Скачать

Кому нужна программа для пакетной печати

Бухгалтерии

Счета, товарные накладные и акты сверки приходят по почте и в ZIP-архивах, а в конце месяца их все нужно перенести на бумагу. Отправляйте документы PDF на печать вместе с прикрепленными таблицами. Просто добавьте папку в список, укажите печать в двух экземплярах с подачей бланков из лотка 2 - и принтер сделает всю работу.

Юридическим отделам

Материалы дела печатаются строго в нужной последовательности, без необходимости вручную нажимать Ctrl+P для каждого тома. Входящие письма в форматах EML и MSG добавляются в тот же список, что и приложения в PDF, и весь пакет документов уходит на печать за один раз.

Учебным заведениям, офисам и складам

Комплекты заданий, учебные материалы, упаковочные листы и товарно-транспортные накладные. Множество небольших файлов, один принтер, каждый день. Сотруднику достаточно выбрать папку, снять галочки с пары ненужных файлов и нажать печать. Распечатать две сотни документов теперь так же просто и быстро, как и один.

Форматы, поддерживаемые программой Пакетная Печать

50 расширений файлов, которые можно свободно объединять в одном задании. Отправляйте на печать пачку PDF-файлов вместе с любыми другими добавленными документами. Программа сама отрисовывает страницы PDF и в том же задании обрабатывает электронные таблицы, изображения и письма. Механизм обработки подбирается автоматически для каждого файла - вам остается лишь работать со списком и принтером.

ГруппаРасширенияСпособ печати
PDFPDFВстроенный механизм отрисовки. Установка сторонних программ для чтения PDF не требуется.
ИзображенияJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFМногостраничные файлы TIFF печатаются покадрово, по одному кадру на лист. Для форматов HEIF и AVIF требуется системный кодек, доступный в Microsoft Store для Windows.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPВ первую очередь через Microsoft Office, при его отсутствии - через LibreOffice. Для DOCX и XLSX доступен третий вариант - встроенный модуль чтения. Скрытые листы в таблицах не печатаются.
Текст и данныеTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLФайлы CSV преобразуются в таблицы с повторением заголовка на каждой странице. Кодировка определяется автоматически, поэтому текстовые журналы со специальными символами и диакритикой не превратятся в знаки вопроса.
Веб-страницы и разметкаHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDОтрисовываются сразу на месте, с отключенными скриптами и без загрузки внешних изображений.
Электронная почтаEML, MSGПочтовый клиент не требуется. Вложенные файлы можно автоматически добавить в очередь отдельными строками сразу за исходным письмом.
Документы, готовые к печатиXPS, OXPS, RTFФайлы XPS и OXPS печатаются постранично в точности так, как были сохранены. Файлы RTF обрабатываются аналогично документам Word.
АрхивыZIPАвтоматически распаковываются во временную папку, содержимое печатается по порядку, а временные файлы удаляются после завершения печати.
Чертежи и схемыDWG, DXF, VSD, VSDXПечатаются через установленные на компьютере программы AutoCAD или Visio с применением параметров пакетной компоновки. Если эти приложения не установлены, чертеж пропускается, а в итоговом отчете указывается, какая именно программа требуется для его обработки.
 Скачать бесплатно
BatchPrint
BatchPrint
Цена
от 2999 руб.
Версия
1.0
Размер файла
40 Мб
Последнее обновление
15/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Да, именно для этого и создана программа. Чтобы распечатать несколько PDF за раз, добавьте их в список и нажмите кнопку Печать: каждый файл будет обработан и отправлен на принтер в фоновом режиме. Никакие окна редакторов не будут всплывать на экране и мешать вашей работе за компьютером.

Нажмите кнопку «Добавить папку» и выберите нужную директорию. Программа сразу добавит все поддерживаемые файлы, при необходимости включая вложенные папки. Перед запуском список можно отсортировать по имени или дате. Маска по имени файла позволяет отсеять то, что печатать не нужно - например, логотипы или отсканированные обложки.

Если коротко: Windows намеренно скрывает эту команду, так задумывали разработчики Microsoft. Как только вы выделяете больше 15 объектов, пункты «Открыть», «Печать» и «Изменить» пропадают из контекстного меню, чтобы предотвратить случайный запуск ресурсоемких задач. Если подробнее: этот порог задается в реестре параметром MultipleInvokePromptMinimum со значением 15 по умолчанию. Установка значения 16 снимает ограничение для меню, но Windows все равно не дает открыть более 16 документов одновременно. Перетаскивание файлов напрямую в очередь печати тоже не гарантирует результат. Программа для пакетной печати BatchPrint не зависит от системного контекстного меню, поэтому размер списка файлов ограничен лишь запасом бумаги в принтере, а не системной оболочкой.

Если коротко: да. Если подробнее: важно понимать, как работает резервный механизм. Если на компьютере нет ни Microsoft Office, ни LibreOffice, программа для пакетной печати BatchPrint обрабатывает файлы DOCX и XLSX самостоятельно. У этого способа есть объективные технические ограничения: верхние и нижние колонтитулы не выводятся на печать, а разбивка на страницы рассчитывается встроенным движком, поэтому длинная таблица может разделиться не в том месте, где это происходило в Word.

Да. Архив автоматически распаковывается во временную папку, и все вложенные файлы отправляются в общую очередь печати. После завершения задания временные копии сразу удаляются. Это стандартная рабочая ситуация для бухгалтерии, когда банк или контрагент присылает документы за целый месяц одним архивом.

Файлы EML и MSG печатаются напрямую без почтового клиента, с сохранением исходного текста и форматирования. Вложенные документы автоматически добавляются в список отдельными строками сразу после самого письма. Вы наглядно видите весь состав очереди и можете легко снять отметку с ненужных логотипов из подписи, которые часто приходят в виде вложений.

Такой файл просто пропускается, а обработка остальной очереди продолжается без остановки. В соответствующей строке появится статус с указанием причины: поврежденный файл, требуется пароль, отсутствует нужный кодек или печать запрещена настройками безопасности самого документа. В конце работы формируется отчет с этим же списком ошибок, поэтому вы сразу увидите, какие именно два файла из двух сотен требуют внимания.

Документы выводятся на печать строго в том порядке, в котором они расположены в списке - сверху вниз, будь то 12 файлов или 1200. Вы можете настроить последовательность вручную перетаскиванием строк или отсортировать по любому столбцу. Файлы, добавленные позже, просто встают в конец списка.

Ограничений всего два, и они никак не меняют содержимое самих документов. Пробная версия позволяет печатать до 10 файлов за один запуск и добавляет страницу с отчетом в конце каждого задания. На сами документы не наносятся водяные знаки, рекламные блоки или надписи. Все параметры печати полностью открыты, поэтому вы можете заранее проверить двустороннюю печать, размещение нескольких страниц на листе и поля на своем оборудовании. Лицензия снимает ограничение на количество файлов и отключает печать страницы отчета. Впрочем, во многих организациях этот титульный лист используют для подшивки к документам, поэтому при необходимости его можно включить обратно в настройках.

Укажите нужное число страниц на листе: 2, 4, 6 или 9. Программа автоматически выстроит макет с сохранением исходного порядка чтения и одинаковых полей для всех документов в задании. Каждый новый документ всегда начинает печататься с чистого листа, поэтому последняя страница одного акта никогда не окажется на одном листе с первой страницей следующей накладной. В сочетании с двусторонней печатью пачка из 200 страниц умещается всего на 25 листах бумаги.

При обычной печати вы открываете каждый документ в отдельном окне и каждый раз заново настраиваете параметры принтера. Пакетная печать отправляет на устройство целый список файлов напрямую, без их ручного открытия. Общие настройки задаются один раз для всего задания, а индивидуальные параметры выставляются только для нужных позиций в списке. Количество файлов больше не влияет на объем рутинных действий.

Оценить BatchPrint

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
4,5
Средний рейтинг: 4,5 от 824 голоса
Хорошо
 Скачать бесплатно

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows