Скачать Удаление вложений электронной почты для Outlook PST

Удаление вложений электронной почты удаляет файл только тогда, когда он отвечает всем включенным условиям. Фильтр «Больше 1 МБ» включен по умолчанию. Задайте нужные форматы (например, pdf, zip, exe) в строке «Только следующие типы файлов:» и укажите период в поле «Только в письмах старше:», чтобы не затрагивать свежую почту. Если отключить все три параметра, программа удалит абсолютно все вложения, кроме встроенных в текст изображений.

В каждом измененном письме появляется строка по каждому вложению: «Вложение удалено:» с указанием имени файла и его исходного размера. В HTML-письмах такие примечания отображаются в самом низу мелким серым шрифтом под тонким разделителем, а в обычном тексте - отделяются пустой строкой.

Логотипы компаний, графика в подписях и скриншоты, вставленные прямо в ответы, привязываются к телу письма через Content-ID. Опция «Сохранять встроенные изображения» включена по умолчанию, чтобы верстка писем не разрушалась. Такие изображения останутся в сообщениях, даже если формально они подходят под условия фильтра.

Отметьте пункт «Сохранять удаленные вложения в папку», чтобы скопировать извлеченные файлы в отдельное место. Они будут сохранены в папку с именем почтового ящика и суффиксом «-attachments». По умолчанию эта опция выключена.

Создание отчета включено по умолчанию. Для каждого удаленного файла формируется строка с указанием исходной папки, темы письма, даты, имени файла и его размера в байтах, а также пути к файлу, если вы сохраняли вложения на диск. Отчет можно открыть в Excel. Ячейки со значениями, похожими на формулы, автоматически экранируются перед записью.

Исходный файл PST или OST открывается только для чтения, поэтому перезаписать его невозможно. В указанной вами папке создается новый файл PST в формате Юникод с суффиксом «-no-attachments» в имени. Откройте полученную копию в Outlook и проверьте ее, прежде чем переносить исходный архив на диск для долгосрочного хранения.