Разделение файла PST на меньшие части

Как разделить файл PST

1. Добавьте свой файл PST или OST

Укажите программе один файл данных Outlook. Она считывает дерево папок без открытого Outlook. Закрытый или отключенный почтовый ящик также отлично работает.

2. Выберите папки для включения

Дерево папок отображается слева с флажками. Оставьте весь почтовый ящик или отметьте только те папки, которые вам нужны.

3. Выберите режим разделения

Выберите режим разделения из четырех переключателей, затем установите значение рядом с ним. «По размеру» устанавливает ограничение размера; «По периоду даты» устанавливает продолжительность периода.

4. Установите место назначения и запустите

Выберите выходную папку и запустите. Каждая часть сохраняется как отдельный PST, а отчет CSV содержит список каждого файла с количеством сообщений и размером.

Зачем разделять ваш PST Outlook

Один разросшийся PST является причиной большинства замедлений Outlook. Разделение устраняет причину вместо обхода проблемы.

Прекратите зависания и сбои, которые происходят, когда PST приближается к лимиту в 2 ГБ.
Уменьшите объем большого архива, чтобы его часть поместилась в электронное письмо или облачную загрузку.
Храните аккуратные годовые архивы для аудитов, правил хранения или передачи.
Ваш исходный файл никогда не изменяется. Каждая часть записывается как новый PST.
Все работает на вашем ПК, поэтому почта никогда не покидает его для сервера.

Скачать бесплатно

Уменьшение слишком большого PST-файла, когда функция сжатия больше не помогает

Встроенная функция Outlook «Сжать сейчас» только освобождает пустое пространство, поэтому, когда файл данных действительно заполнен почтой, она едва заметно влияет на размер. Разделение - это физическое решение: инструмент разбивает этот один тяжелый файл на несколько более мелких PST-файлов, каждый из которых достаточно мал, чтобы быстро открываться и самостоятельно создавать резервные копии.

Вы сохраняете каждое сообщение, просто распределенное по частям, которые вы сами называете. Направьте Outlook на части, которые вы все еще используете ежедневно, и отложите остальные, и гигантский файл, который замедлял все, исчезнет навсегда.

Четыре способа разделения, плюс чистая бумажная запись

Разбивка по размеру

Задайте порог в МБ или ГБ (по умолчанию 1 ГБ), и инструмент заполнит каждую часть до этого предела. Он производит разрезание по границам сообщений, поэтому слишком большое сообщение становится отдельной частью и никогда не разделяется между двумя файлами.

Разбивка по периоду даты

Группируйте почту по году, месяцу или неделе от даты сообщения. Каждый период становится одним PST-файлом, названным, например, 2023.pst или 2024.pst. Элементы без даты попадают в свою собственную часть, а не теряются.

Разбивка по папкам

Отправляйте каждую папку верхнего уровня в отдельный PST-файл. Входящие, Отправленные и любые архивные папки выводятся как отдельные файлы, а иерархия папок внутри каждой части остается нетронутой.

Разбивка по отправителю

Направляйте почту в PST-файл для каждого отправителя, что удобно для юридических целей или корреспонденции одного человека. Отправители с небольшим количеством сообщений объединяются в один others.pst, чтобы вы не утонули в крошечных файлах.

Исключить удаленные и нежелательные

Исключите папки «Удаленные» и «Нежелательные» из разделения одним флажком. В результате в оставшихся частях будет только нужная почта, а не мусор, который вы все равно собирались удалить.

Сводный отчет CSV

Каждый запуск записывает CSV-файл, содержащий список каждой части, ее имя файла, количество сообщений и размер. Это простой аудиторский след, который можно передать менеджеру или сохранить с резервной копией.

Кто разделяет PST-файлы

ИТ-администраторы и служба поддержки

Вы получаете слишком большие архивы почтовых ящиков и вам нужно разделить их на части, которые быстро открываются и создают резервные копии без превышения времени ожидания. Разделение по папкам и по размеру выполняет большую часть этой работы.

Юриспруденция и нормативно-правовое соответствие

Когда запрос охватывает одного хранителя или один год, функции «По отправителю» и «По периоду даты» извлекают только эти сообщения в их собственный PST, поэтому в экспорте не оказывается ничего лишнего.

Многолетние пользователи Outlook

Годы почты в одном файле в конечном итоге замедляют работу и сопряжены с риском. Разделение на годовые части сохраняет все доступным для поиска, а старый гигантский файл перестает быть единой точкой отказа.

Split PST File

Языки

Размер файла

8 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

05/07/26

-1 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 или выше
4 ГБ оперативной памяти или выше
NVIDIA® GeForce® серии 8 и 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ серии, Radeon™ R5 M230 или выше графическая карта с актуальными драйверами
1280 × 768 разрешение экрана, 32-битный цвет
1 ГБ свободного места на жестком диске или выше

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Как разделить PST-файл без Outlook?

Outlook не требуется. Установите приложение, добавьте файл данных, и оно выполнит разделение самостоятельно. Это программное обеспечение для разделения PST-файлов напрямую читает файлы данных Outlook, поэтому Outlook не нужно устанавливать или открывать, и вы даже можете разделить почтовый ящик, экспортированный с другой машины.

❓ Есть ли бесплатный способ разделить PST-файл?

В самом Outlook нет команды разделения, поэтому все бесплатные способы являются ручными. Вы вручную создаете новые PST-файлы и перетаскиваете папки, что медленно и легко ошибиться при большом почтовом ящике. Программа предлагает бесплатную пробную версию, которая обрабатывает образец вашей почты, чтобы вы могли проверить результат перед покупкой лицензии.

❓ Могу ли я разделить PST-файл по размеру?

Да. «По размеру» - это режим по умолчанию. Вы устанавливаете ограничение в МБ или ГБ, и каждая часть заполняется до этого предела. Поскольку разделение происходит по границам сообщений, части попадают близко к целевому размеру, а не точно на него, и ни одно сообщение никогда не делится на два файла.

❓ Как разделить PST-файл по году?

Выберите «По периоду даты» и установите период «Год». Каждый календарный год становится одним PST-файлом, названным, например, 2023.pst и 2024.pst. Выберите «Месяц» или «Неделю», если вам нужны более мелкие архивы.

❓ Безопасно ли разделять PST-файл?

Короткий ответ: да, потому что разделение является неразрушающим. Длинный ответ: программа только читает ваш исходный файл и записывает части как отдельные новые PST-файлы. Неудачный запуск не стоит вам ничего, кроме дискового пространства. И поскольку все работает локально, ваша почта никогда никуда не загружается.

❓ Почему мой PST-файл Outlook такой большой и медленный?

Годы почты, большие вложения и старые ANSI PST-файлы с ограничением около 2 ГБ - обычные причины. Новые Unicode PST-файлы допускают до 50 ГБ, но становятся медленными задолго до этого. Разделение файла на более мелкие части - это надежный способ уменьшить размер PST-файла, когда сжатие больше не помогает.

❓ Разделение изменяет исходный файл PST?

Нет. Split PST File рассматривает источник как предназначенный только для чтения. Он записывает новые части PST в выбранную папку назначения, оставляя исходный файл байт в байт тем же, поэтому всегда можно вернуться к нему.