Разделение файлов PST на части - Программа для разделения PST

Как разделить файл PST

1. Добавьте файл PST или OST

Укажите путь к файлу данных Outlook. Программа считывает структуру папок без запуска Outlook. Подходят как отключенные, так и архивные почтовые базы.

2. Выберите папки для обработки

В левой части окна отображается дерево папок с чекбоксами. Вы можете обработать весь почтовый ящик целиком или отметить только нужные папки.

3. Выберите режим разделения

Выберите один из четырех режимов разделения с помощью переключателя и укажите нужные параметры. Для разделения по размеру задайте максимальный объем файла, а для разделения по дате - временной интервал.

4. Укажите папку сохранения и запустите процесс

Выберите папку для готовых файлов и начните разделение. Каждый фрагмент будет сохранен в виде отдельного файла PST, а в итоговом отчете CSV будут перечислены все созданные файлы с указанием количества писем и их размера.

Зачем разделять файлы Outlook PST

Разросшийся файл PST - главная причина зависаний Outlook. Разделение архива устраняет корень проблемы, а не маскирует симптомы.

Предотвращает зависания и сбои, возникающие при приближении размера PST к лимиту в 2 ГБ.
Уменьшает объем архива, чтобы его части можно было отправить по почте или загрузить в облако.
Позволяет формировать аккуратные годовые архивы для аудита, регламентного хранения или передачи коллегам.
Исходный файл остается неизменным: каждый фрагмент сохраняется как новый файл PST.
Все операции выполняются локально на вашем ПК, поэтому письма не передаются на сторонние серверы.

Скачать бесплатно

Уменьшение размера PST, когда сжатие не помогает

Встроенная функция «Сжать» в Outlook лишь освобождает пустое место, поэтому в переполненном письмами архиве она почти не дает эффекта. Разделение решает задачу радикально: программа разбивает тяжелый файл на несколько компактных PST, каждый из которых быстро открывается и легко архивируется.

Все сообщения сохраняются в полном объеме, распределяясь по файлам с заданными вами именами. Подключите к Outlook только те части, с которыми работаете ежедневно, а остальные уберите в архив - и проблема медленной работы почты решится навсегда.

Четыре способа разделения и подробный отчет

Разделение по размеру

Укажите предельный размер в МБ или ГБ (по умолчанию 1 ГБ), и программа будет заполнять каждый файл до этого значения. Границы сообщений строго соблюдаются: если письмо превышает лимит, оно выносится в отдельный файл, а не разрывается на части.

Разделение по периоду дат

Группируйте почту по годам, месяцам или неделям на основе даты отправки писем. Для каждого периода создается отдельный файл PST с понятным именем, например 2023.pst или 2024.pst. Письма без даты не теряются, а сохраняются в отдельный файл.

Разделение по папкам

Сохраняйте каждую корневую папку в отдельный файл PST. «Входящие», «Отправленные» и пользовательские архивы превратятся в самостоятельные файлы с полным сохранением внутренней иерархии папок.

Разделение по отправителю

Распределяйте почту по отдельным файлам PST для каждого отправителя, что удобно для юридических проверок или анализа переписки конкретного сотрудника. Письма от редких адресатов объединяются в общий файл others.pst, чтобы не создавать множество мелких файлов.

Исключение папок «Удаленные» и «Спам»

С помощью одного чекбокса можно исключить папки «Удаленные» и «Нежелательная почта» из процесса обработки. В новых архивах останутся только важные письма без ненужного мусора.

Сводный отчет в формате CSV

По завершении работы программа формирует файл CSV со списком созданных частей, их именами, количеством сообщений и точным размером. Этот отчет можно приложить к резервной копии или передать руководству для аудита.

Кому нужно разделять файлы PST

Системным администраторам и специалистам техподдержки

Для быстрой обработки тяжелых почтовых архивов, которые долго открываются и вызывают сбои при резервном копировании. Для таких задач оптимально подходят режимы разделения по папкам и по размеру.

Юристам и специалистам по комплаенсу

Когда требуется предоставить переписку конкретного лица или данные за определенный год, режимы разделения по отправителю и по дате позволяют выгрузить только нужные сообщения без лишней конфиденциальной информации.

Пользователям с большими архивами Outlook

Многолетняя переписка в одном файле неизбежно приводит к замедлению работы и риску потери данных. Разделите почту по годам: поиск останется удобным, а риск повреждения единого гигантского файла исчезнет.

Split PST File

Языки

Размер файла

8 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

19/08/26

1499 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Как разделить файл PST без Outlook?

Outlook не требуется вовсе. Достаточно установить приложение и добавить файл данных - разделение выполнится автоматически. Эта программа для разделения PST считывает файлы Outlook напрямую, поэтому наличие установленного или запущенного Outlook не обязательно: вы можете без проблем обработать базу данных, перенесенную с другого компьютера.

❓ Можно ли разделить файл PST бесплатно?

В самом Outlook встроенной функции разделения нет, поэтому бесплатные способы сводятся к ручным действиям. Вам придется вручную создавать новые файлы PST и перетаскивать в них папки - при большом объеме почты это долго и легко ошибиться. В программе предусмотрена бесплатная пробная версия: она обрабатывает часть писем, чтобы вы могли оценить результат перед покупкой лицензии.

❓ Можно ли разделить файл PST по размеру?

Да, режим «По размеру» выбран по умолчанию. Вы задаете максимальный объем в МБ или ГБ, и каждый новый файл заполняется до этого предела. Поскольку деление выполняется строго по границам сообщений, итоговый размер частей оказывается максимально близким к заданному, но не абсолютно точным, при этом ни одно письмо не разрывается между двумя файлами.

❓ Как разделить файл PST по годам?

Выберите режим «По диапазону дат» и установите период «Год». Данные за каждый календарный год будут сохранены в отдельный файл PST с понятным именем, например 2023.pst или 2024.pst. Если нужна более детальная разбивка архива, можно выбрать «Месяц» или «Неделя».

❓ Безопасно ли разделять файл PST?

Короткий ответ: да, процесс полностью безопасен. Подробный ответ: программа работает с исходным файлом исключительно в режиме чтения и сохраняет части как отдельные новые файлы PST. При неудачной попытке вы рискуете только свободным местом на диске. Кроме того, вся обработка выполняется локально, и ваши письма никуда не отправляются.

❓ Почему файл Outlook PST стал таким большим и медленно работает?

Основные причины - переписка за много лет, тяжелые вложения и использование старого формата ANSI PST с ограничением около 2 ГБ. Более современный формат Юникод PST поддерживает до 50 ГБ, но начинает работать медленно задолго до достижения этого лимита. Если сжатие уже не дает эффекта, разделение на части меньшего размера становится самым надежным способом уменьшить размер файла PST.

❓ Меняется ли исходный файл PST при разделении?

Нет. Разделитель файлов PST обращается к исходному файлу только для чтения. Он создает новые части PST в указанной вами папке назначения, сохраняя оригинал в неизменном виде вплоть до каждого байта, благодаря чему вы всегда можете к нему вернуться.

Разделение файла PST на части