Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 836 голоса

Скачайте «Слияние почты для Outlook и Excel с вложениями»

Слияние почты для Outlook и Excel с вложениями отправляет каждому человеку из вашего списка Excel отдельное письмо - со своей темой и своим вложенным файлом. Письма уходят из вашего собственного почтового ящика: через вход в Outlook или через ваш SMTP-сервер.

   
 Скачать бесплатно
Windows 11 / 10Бесплатная пробная версия, регистрация не требуется
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Скриншот.
Собственная инструкция Microsoft позволяет вставлять в рассылку ссылки, но не вложения. «Слияние почты для Outlook» от SoftOrbits читает вашу таблицу, расставляет поля слияния там, где должны стоять имена или числа, прикрепляет к каждой строке персональный файл и отправляет письма из вашего почтового ящика. Без промежуточного шага в Word и без цепочки из трёх приложений, у каждого из которых должна быть подходящая версия.

Как скачать и использовать программу «Слияние почты для Outlook и Excel с вложениями»

Загрузите список получателей.
1

Загрузите список получателей

Откройте файл XLSX или CSV. Подойдёт любой лист и любые названия столбцов. Программа сама находит столбцы с адресом и именем, а её выбор можно поправить вручную. Источником могут служить и контакты Outlook.

Напишите письмо один раз.
2

Напишите письмо один раз

Введите тему и текст, затем вставьте поля слияния из боковой панели. Доступен любой столбец таблицы, а также дата и номер записи. Прикрепите файлы, которые получат все, и выберите столбец, где указан документ каждого человека.

Проверьте каждое письмо перед отправкой.
3

Проверьте каждое письмо перед отправкой

Шаг «Проверка» показывает письма такими, какими они будут, со всеми заполненными полями. Он перечисляет отсутствующие файлы, пустые адреса, дубликаты и неизвестные имена полей с номерами строк, а также оценивает время отправки.

Подключите почтовый ящик и отправьте.
4

Подключите почтовый ящик и отправьте

Войдите в почтовый ящик Outlook через браузер или укажите хост, порт и логин вашего SMTP-сервера. Задайте темп, отправьте сразу или по расписанию и следите за ходом рассылки. Итоговый отчёт покажет, что было отправлено.

Почему переходят на «Слияние почты для Outlook»

В следующем месяце всё уже настроено.

В следующем месяце всё уже настроено

Сохраните рассылку как файл проекта (.ommproj). В нём хранятся все настройки четырёх шагов, а пароли и токены в файл не попадают. В следующем месяце замените таблицу и нажмите «Старт». Программа также предлагает последний открытый проект с датой, чтобы вы видели, завершилась ли пятничная рассылка или остановилась на полпути.

   
 Скачать бесплатно

Никаких недоотправленных рассылок

Форумы поддержки полны одной и той же истории. Первые 20 писем уходят нормально. Потом письма без объяснений начинают возвращаться как недоставленные, или уходят 130, а остальные застревают в папке «Исходящие» и там и остаются. «Слияние почты для Outlook» отправляет письма в заданном вами темпе и ведёт собственный журнал, где каждый адресат либо ещё не обработан, либо в процессе отправки, либо готов. Если рассылка прервётся, программа выяснит, что случилось с письмами, которые были в процессе отправки, и продолжит с этого места, поэтому ни одному клиенту счёт не придёт дважды. Итоговые цифры обязаны сойтись, а остаток, который никто не может отследить, в отчёте прямо назван необъяснённым.

   
 Скачать бесплатно

Никаких недоотправленных рассылок.
Отдельная программа, а не надстройка Outlook.

Отдельная программа, а не надстройка Outlook

Новый Outlook для Windows запускает только веб-надстройки, поэтому надстройки COM и VSTO в нём не работают. Это самостоятельная программа слияния почты для Windows. Она отправляет письма независимо от того, какая версия Outlook у вас открыта.

   
 Скачать бесплатно

Персональное вложение для каждого получателя

Укажите в столбце путь к документу каждого человека, и «Слияние почты для Outlook» прикрепит этот файл только к его письму. Общие вложения добавьте отдельно в той же рассылке. Так же работают счета, расчётные листки, выписки, сертификаты и подписанные договоры.

Своя тема, свой текст

Поля слияния работают и в теме, и в тексте письма. Пустые значения убирают свою строку, поэтому приветствие не уйдёт с запятой и без имени. Дата и номер записи доступны как служебные поля, а спецсимволы в именах передаются правильно.

«Копия» и «Скрытая копия» из столбца

Встроенное слияние в Word и Outlook заполняет только поле «Кому». Здесь поля «Копия» и «Скрытая копия» принимают фиксированный адрес или столбец таблицы, строка за строкой.

Ваш список, ваши столбцы

Книги Excel и файлы CSV загружаются в ту же таблицу, что и контакты Outlook, а ещё можно прочитать локальный архив PST или OST. Таблица может начинаться не с первой строки, а заголовки столбцов могут называться как угодно. Из архива программа берёт контакты, а не почту.

Шаг «Проверка»

Пока ни одно письмо не ушло, пролистайте письма такими, какими их увидят получатели, с заполненными полями слияния. Шаг «Проверка» подсчитывает и перечисляет проблемы по строкам: отсутствующий файл, пустой или неверный адрес, повторяющийся адрес, поле шаблона без подходящего столбца. Он оценивает время рассылки и предупреждает, если список превышает суточный лимит почтового ящика.

Ваш почтовый ящик, ваш вход

Войдите в Outlook или Microsoft 365 через системный браузер либо используйте обычный SMTP для локального Exchange, собственного домена или аккаунта Gmail с паролем приложения. Для почтовых ящиков Microsoft SMTP с паролем выводится из обращения. Токен хранится в памяти, пока программа открыта, а почта идёт напрямую с вашего компьютера к вашему почтовому провайдеру. Ни одно письмо не проходит через сервер SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsСкачайте программу «Слияние почты для Outlook и Excel с вложениями», загрузите таблицу и отправьте каждому человеку его собственное письмо с его собственным файлом.
 Скачать

Кому нужно «Слияние почты для Outlook»

Бухгалтерия и финансы

Ежемесячные счета и выписки - это документы, которые вы и так готовите для каждого клиента, с одним и тем же сопроводительным письмом. Месяц закрывается к определённой дате, так что эта часть работы не должна отнимать вечер щелчков мышью.

Кадры и расчёт зарплаты

Расчётные листки - классический случай. Каждый должен получить только свой файл, поэтому одно вложение из соседней строки - это настоящий инцидент. Шаг «Проверка» позволяет перед отправкой просмотреть каждого человека и его файл.

Малый бизнес и офис-менеджеры

Используйте программу для договоров на подпись, уведомлений о продлении, сертификатов курсов и писем по списку клуба или школы. Загрузите список в XLSX или CSV. Каждый может получить документ, который должен видеть только он, а при необходимости копия уйдёт его руководителю.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Цена
от 1799 руб.
Версия
3.3
Размер файла
70,3 Мб
Последнее обновление
24/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

Часто задаваемые вопросы

Добавьте в файл Excel или CSV столбец с путём к документу каждого человека, затем на шаге письма укажите программе этот столбец. Файлы, которые должны получить все, прикрепите отдельно. Отсутствующие файлы появятся с номерами строк на шаге «Проверка» ещё до отправки.

PDF прикрепляется как любой другой документ. Программа берёт документы, которые уже лежат на диске, а не создаёт PDF-файлы. Укажите папку, держите пути в столбце, и каждая строка получит свой документ.

Откройте книгу на первом шаге. Программа прочитает лист, покажет ваши столбцы и отметит столбец с адресами. Всё остальное станет полями слияния для темы или текста. Ничего не нужно переименовывать или переносить на первый лист.

Это самостоятельная программа для Windows. Она входит в ваш почтовый ящик Outlook или Microsoft 365 через браузер или отправляет письма через любой SMTP-сервер. Outlook может быть классическим, новым или вовсе не установленным. Подключённая учётная запись Microsoft нужна только источнику, который читает контакты Outlook.

На последнем шаге войдите в почтовый ящик Microsoft 365 через системный браузер. Письма пойдут через вашу учётную запись, по одному на строку, каждое со своим файлом из этой строки. Регулятор темпа удерживает рассылку в пределах лимитов вашего ящика, а шаг «Проверка» подскажет, укладывается ли список в один день.

Оба поля принимают фиксированный адрес или столбец таблицы, поэтому в одной строке копию может получить менеджер клиента, а в следующей - другой отдел.

Exchange Online разрешает почтовому ящику 10 000 получателей за скользящие 24 часа и ограничивает отправителя 30 сообщениями в минуту. Другие провайдеры публикуют свои цифры. Темп выбираете вы, а шаг «Проверка» подскажет, укладывается ли список в суточный лимит.

Для почтовых ящиков Microsoft по умолчанию действует предел 35 МБ на сообщение, а администратор может задать любое значение от 1 МБ до 150 МБ. У входа через Outlook есть ещё порог 3 МБ на один запрос загрузки, поэтому файлы крупнее загружаются в отдельном сеансе. Программа делает это сама.

Приложение, которое запрашивает доступ к почтовому ящику, администратору иногда нужно один раз одобрить для всей организации. Эта настройка задаётся в вашей организации Microsoft. Если одобрение затянется, отправляйте через SMTP.

Для SMTP нужны хост, порт, логин и TLS. Gmail требует пароль приложения вместо пароля аккаунта. Для почтовых ящиков Microsoft 365 используйте вход через браузер, потому что отправку по SMTP с паролем там выводят из обращения.

Доставка зависит от почтового ящика и от получателей. Отправляйте со своего ящика и своего домена, пишите людям, которые ждут ваше письмо, и держите разумный темп. Кроме того, программа создаёт рядом с HTML текстовую версию письма.

Пробная версия отправляет письма не более чем на 25 адресов за одну рассылку. Ваши письма остаются вашими: в сообщениях, которые читают получатели, нет рекламной строки SoftOrbits.

Используйте её для людей, с которыми вы уже переписываетесь: клиентов, сотрудников или студентов. В ней нет отслеживания открытий и кликов, нет сбора списков. Отправка по расписанию работает, пока программа открыта, а приложение для Windows не запускается на Mac.

Оценить Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
4,5
Средний рейтинг: 4,5 от 836 голоса
Хорошо
 Скачать бесплатно

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows