Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Скачать Слияние писем для Outlook и Excel с вложениями

Слияние писем для Outlook и Excel с вложениями отправляет каждому адресату из вашего списка Excel персональное письмо с индивидуальной темой и собственным прикрепленным файлом. Сообщения отправляются через ваш почтовый ящик, используя вход в Outlook или ваш SMTP-сервер.

   
 Скачать бесплатно
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Скриншот.
Собственные инструкции Microsoft утверждают, что вложения добавить нельзя, можно только включить ссылки. Именно из-за этого предложения бухгалтер по зарплате открывает сообщения в папке «Исходящие» одно за другим в последний рабочий день месяца. Слияние писем для Outlook от SoftOrbits решает эту проблему. Программа считывает уже имеющуюся у вас электронную таблицу, вставляет поле слияния везде, где требуется имя или номер, подбирает персональный файл для каждой строки и отправляет письма из вашего собственного почтового ящика. При этом не требуется промежуточный шаг в Word и цепочка из трех приложений, каждое из которых должно быть правильной версии.

Как скачать и использовать Слияние писем для Outlook и Excel с вложениями

Загрузите список получателей.

1. Загрузите список получателей

1. Загрузите список получателей

Скачайте инструмент Слияние писем для Outlook и откройте свой файл XLSX или CSV. Подходят любые листы и названия столбцов. Программа самостоятельно находит столбец с адресами и столбец с именами, а вы можете вручную исправить, если она ошиблась. Ваши контакты Outlook также могут быть использованы в качестве источника.

Напишите письмо один раз.

2. Напишите письмо один раз

2. Напишите письмо один раз

Введите тему и основной текст, затем добавьте поля слияния с боковой панели. Доступны все столбцы вашей таблицы, а также дата и номер записи. Прикрепите файлы, которые получат все адресаты, и укажите программе столбец, где хранится личный документ каждого человека. В результате вы получаете персонализированный инструмент для рассылки электронной почты из Outlook, работающий на основе вашей собственной таблицы.

Проверьте каждое сообщение перед отправкой.

3. Проверьте каждое сообщение перед отправкой

3. Проверьте каждое сообщение перед отправкой

Шаг проверки покажет вам, как будут выглядеть письма на самом деле, со всеми уже заполненными полями адреса. Отсутствующие файлы, пустые адреса, дубликаты и неизвестные имена полей выводятся со ссылкой на номер строки, чтобы вы могли исправить электронную таблицу, а не гадать. Также программа оценивает, сколько времени займет отправка.

Подключение и отправка почты.

4. Подключение и отправка почты

4. Подключение и отправка почты

Войдите в свой почтовый ящик Outlook через браузер или введите хост, порт и логин собственного SMTP-сервера. Задайте темп, начните рассылку немедленно или в выбранное время, и наблюдайте за ходом выполнения. По завершении вы получите отчёт о том, что было отправлено.

Почему выбирают Слияние писем для Outlook

На следующий месяц рассылка уже настроена.

На следующий месяц рассылка уже настроена

Рассылка, которую вы создали в сентябре, будет использоваться и в октябре, и в ноябре. Поэтому она сохраняется как файл проекта (.ommproj), который содержит все настройки, выполненные на всех четырёх шагах. Пароли и токены в него не записываются, благодаря чему проект можно хранить в общей папке, где весь отдел ведёт свою документацию. В следующем месяце вы просто меняете таблицу и нажимаете «Начать». Программа предложит вам последний открытый проект с датой, так что в понедельник вы сразу увидите, завершена ли пятничная задача полностью или прервалась на середине.

   
 Скачать бесплатно

Никаких незавершенных отправок

Форумы поддержки полны одних и тех же историй: первые 20 писем уходят без проблем, затем остальные начинают возвращаться с ошибкой доставки без объяснения причин, или 130 писем отправляются, а остальные остаются в папке «Исходящие» и зависают там. Слияние писем для Outlook отправляет сообщения в заданном вами темпе и ведёт собственный журнал, где для каждого адресата указан статус: «ещё не отправлено», «в процессе отправки» или «отправлено». Если выполнение прерывается, программа выясняет, что случилось с отправляемыми письмами, и продолжает с того места, чтобы ни с одного клиента не была взята плата дважды. Итоговые суммы в конце должны сходиться, а необъяснимые остатки, которые никто не может отследить, будут указаны в отчёте как невыясненные.

   
 Скачать бесплатно

Никаких незавершенных отправок.
Программа, а не надстройка Outlook.

Программа, а не надстройка Outlook

Новый Outlook для Windows работает только с веб-надстройками. Надстройки COM и VSTO там не запускаются вовсе, поэтому многие пользователи обнаружили, что их инструмент для слияния писем просто исчез за одно утро. Вместо этого это программа для слияния писем для Windows. Она не встраивается в Office, не отправляет сообщения через папку «Исходящие» и не зависит от того, какой Outlook у вас установлен.

   
 Скачать бесплатно

Личное вложение для каждого получателя

Слияние писем с вложениями сводится к одному столбцу. Вставьте в него путь к документу каждого человека, и Слияние писем для Outlook прикрепит этот файл только к сообщению этого человека. Общие вложения, которые получают все, добавляются отдельно, в рамках той же рассылки. Счета, расчётные листки, выписки, сертификаты, подписанные контракты - все они работают одинаково.

Личное обращение, личный текст

Поля слияния работают не только в тексте письма, но и в теме. Именно это отличает персонализированную рассылку от письма, которое выглядит так, будто оно адресовано сразу 300 людям. Строки с пустым значением исчезают автоматически, поэтому приветствие никогда не отправится без имени после запятой. Доступны также служебные поля, такие как дата и номер записи, а специальные символы в именах отображаются корректно.

Копии и скрытые копии из столбца

Слияние, встроенное в Word и Outlook, заполняет только поле «Кому», поэтому невозможно скопировать персонального менеджера каждого клиента. Здесь поля «Копия» и «Скрытая копия» принимают либо фиксированный адрес, либо данные из столбца таблицы, строка за строкой.

Ваш список, ваши столбцы

Рабочие книги Excel и файлы CSV загружаются в ту же сетку, что и ваши контакты Outlook, также можно прочитать локальный архив PST или OST. Ваша таблица не обязательно должна начинаться с первой строки листа. Нет никаких правил относительно названий заголовков, тогда как бесплатные макросы в этой нише обычно накладывают оба ограничения. Из архива программа извлекает контакты, а не почту.

Шаг проверки

Прежде чем будет отправлено хотя бы одно сообщение, вы пролистываете письма именно так, как их увидят получатели, с заполненными полями слияния. Проблемы подсчитываются и перечисляются по строкам: файл не найден по указанному в таблице пути; пустой или некорректный адрес; один и тот же адрес дважды; поле в шаблоне не соответствует ни одному столбцу. Этот шаг также оценивает время выполнения и предупреждает вас, если список не помещается в суточный лимит вашего почтового ящика.

Ваш почтовый ящик, ваш вход

Два способа отправки. Войдите в Outlook или Microsoft 365 через системный браузер, что является актуальным, так как для почтовых ящиков Microsoft прекращается поддержка SMTP на основе пароля. Или используйте обычный SMTP для локального Exchange, собственного домена или учетной записи Gmail с паролем приложения. Токен хранится в памяти только пока программа открыта, и почта идет напрямую с вашего компьютера к вашему провайдеру. Ни одно сообщение не проходит через сервер SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsЗагрузите Объединение Почты для Outlook и Excel с Вложениями, загрузите свою таблицу и отправьте каждому адресату его собственное письмо с собственным файлом.
 Скачать

Кому нужно Объединение Почты для Outlook

Бухгалтерия и финансы

Ежемесячные счета и выписки: уже имеющийся у вас документ для каждого клиента, к которому прилагается стандартное сопроводительное письмо. Месяц завершается в определенную дату, а не тогда, когда вы закончите нажимать кнопки, и эта часть работы не должна отнимать ваш вечер.

HR и расчет заработной платы

Расчетные листки - классический пример. Каждый сотрудник получает файл, предназначенный только для него, поэтому случайное вложение в соседней строке - это серьезное происшествие. Для этого существует шаг «Проверка»: вы просматриваете пары «человек и файл» до начала отправки.

Малый бизнес и офисные администраторы

Договоры для подписания, уведомления о продлении, сертификаты после курсов, письма для клуба или школьного списка. XLSX или CSV, в каком бы формате ни поступил список. Любая ситуация, когда каждому человеку в списке нужен документ, который должен видеть только он, и половине из них нужна копия, отправленная их собственному менеджеру.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Языки
Размер файла

70,3 Мб

Версия

3.2

Последнее обновление

25/07/26

1799 руб.

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

Краткий ответ: да, для этого и предназначена программа. Развернутый ответ: добавьте столбец в ваш файл Excel или CSV с путем к документу каждого человека, затем укажите программе этот столбец на шаге «Письмо». Файлы, которые должны получить все, прикрепляются отдельно. Отсутствующие файлы сообщаются с номером строки на шаге «Проверка», прежде чем что-либо будет отправлено.

Вложения для почтовой рассылки Outlook работают одинаково, независимо от типа файла. PDF-файл прикрепляется как любой другой документ. Программа не создает эти PDF-файлы для вас - она использует документы, которые уже существуют на вашем диске, что как раз и нужно, когда счета получены из вашей бухгалтерской системы, а расчетные листки - из вашей системы расчета заработной платы. Укажите папку, сохраните пути в столбце, и каждая строка будет иметь свой собственный документ.

Это та самая почтовая рассылка из Excel в Outlook, которую встроенный механизм заставляет вас собирать вручную из трех программ. Здесь вы открываете книгу на первом шаге. Программа считывает лист, показывает ваши столбцы как есть и отмечает тот, который содержит адреса. Все остальное становится полем слияния, которое можно вставить в тему или текст. Ничего не нужно переименовывать или перемещать на первый лист заранее.

Нет. Это отдельная программа для Windows, а не надстройка. Она входит в ваш почтовый ящик Outlook или Microsoft 365 через браузер или отправляет через любой SMTP-сервер. Outlook может быть классическим, новым или вообще не установленным - только источнику, который считывает контакты Outlook, требуется подключенная учетная запись Microsoft.

Войдите в свой почтовый ящик Microsoft 365 на последнем шаге, используя системный браузер. Оттуда письма отправляются через вашу учетную запись, по одному на каждую строку, каждое с файлом, соответствующим этой строке. Регулятор темпа держит отправку в пределах, которые ваш почтовый ящик имеет в любом случае, а шаг проверки заранее сообщит, поместится ли весь список в один день.

Да. Оба поля принимают фиксированный адрес или столбец из вашей таблицы, так что одна строка может копировать менеджера по работе с клиентами, а следующая - другой отдел. Встроенное слияние заполняет только поле «Кому», поэтому этот вопрос возникает так часто.

Короткий ответ: это решает ваш почтовый ящик, а не программа. Развернутый ответ: Exchange Online позволяет почтовому ящику отправлять сообщения 10 000 получателям за 24 часа и ограничивает отправителя 30 сообщениями в минуту; другие провайдеры публикуют свои собственные лимиты. Вы выбираете темп, а шаг проверки заранее сообщает, поместится ли список в дневной лимит.

Лимит устанавливается почтовой службой. Для почтовых ящиков Microsoft по умолчанию установлено 35 МБ на сообщение, а администратор может задать любое значение от 1 МБ до 150 МБ. При отправке через вход в Outlook также действует порог в 3 МБ на один запрос загрузки, поэтому файлы большего размера загружаются в отдельной сессии. Программа позаботится об этом сама.

Многие организации требуют, чтобы администратор одобрил любое приложение, запрашивающее разрешение на доступ к почтовому ящику, один раз, для всего арендатора. Это настройка в вашем арендаторе Microsoft, и ни одна программа не может изменить ее извне. Если одобрение займет некоторое время, обходным путем будет использование SMTP.

Да, по протоколу SMTP: хост, порт, логин, TLS. Для Gmail потребуется пароль приложения, а не пароль учетной записи. Для почтовых ящиков Microsoft 365 предпочтительнее вход через браузер, так как отправка по SMTP с использованием пароля там постепенно отменяется.

Никто не может гарантировать доставку в определенную папку, и мы не будем утверждать обратное. Шансы повышаются, если отправлять письма со своего почтового ящика и домена, адресовать их людям, которые ожидают ваше письмо, и соблюдать разумный темп, не рассылая всё сразу. Также помогает наличие полноценной текстовой версии письма наряду с HTML, и программа генерирует ее автоматически.

Пробная версия позволяет отправить письма до 25 адресатам за одну рассылку. Функционал интерфейса не урезан. Ваши письма остаются вашими, без какой-либо рекламной строки от нас в сообщениях, которые читают ваши получатели.

Если список рассылки не ваш. Это инструмент для объединения данных и отправки писем тем, с кем вы уже ведете переписку: клиентам, сотрудникам или студентам. Это не маркетинговая платформа, поэтому здесь нет отслеживания открытий, кликов или функций для создания списков. Запланированная отправка работает только пока программа открыта, так как за ней нет фоновой службы. Это приложение для Windows, поэтому оно не работает на Mac.

Оценить Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Автор: SoftOrbits (English)
Средний рейтинг: 4,5 от 852 голоса
 Скачать бесплатно

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows