Как конвертировать файлы почты в PDF

1. Добавьте ваши файлы почты

Перетащите файлы почты в окно или нажмите Добавить файлы. Работают и целые папки. Укажите приложению папку для экспорта, и оно извлечет каждое сообщение внутри.

2. Выберите вывод PDF

Установите вывод в PDF, затем выберите один файл на сообщение или один объединенный файл. Включите Включить изображения, чтобы сохранить встроенные изображения на странице.

3. Запустите пакетную обработку

Нажмите Начать. Файлы-контейнеры, такие как PST и MBOX, разворачиваются автоматически. Каждая папка и сообщение попадают в очередь без ручного выбора, если вы этого не хотите.

Почему конвертер почты в PDF от SoftOrbits

Почему настольный инструмент занимает свое место

Переписка накапливается в форматах, которые конфликтуют друг с другом и переживают программы, которые их создали. Один локальный конвертер выполняет задачи, которые эти программы больше не могут:

Ничего незаметно не пропадает. Некоторые приложения сохраняют по одному, а некоторые мощные экспортеры незаметно отбрасывают элементы в переполненных почтовых ящиках. Этот записывает каждый выбранный вами элемент, так что набор для раскрытия информации или аудиторский пакет не имеет пробелов, которые вы заметите только месяцы спустя.
Конфиденциальная переписка остается вне сети. Загрузчик браузера передает привилегированные материалы серверу, который вы не контролируете, с условиями хранения и риском утечки, за которые вы не можете отвечать. Юристы, отдел кадров и финансисты выполняют эту работу на своем настольном компьютере.
Открывайте старые почтовые ящики после удаления программы. Унаследованный почтовый ящик объемом 6 ГБ от бывшего коллеги или резервная копия с десятками подпапок превращается в PDF без необходимости переустановки и восстановления старого логина.
Документ, который может открыть каждый. Результат попадает в запись дела, заявку или на общий диск и открывается на любом устройстве, без почтовой программы и проприетарного средства просмотра.

Скачать бесплатно

Что делает конвертер

Пять почтовых форматов, один ридер

Читает одиночные сообщения .eml (RFC 822) и .msg, архивы Outlook .pst и .ost, а также .mbox из Thunderbird или Apple Mail. Встроен подходящий движок для каждого формата, поэтому вам не нужно подбирать инструмент к файлу.

Контейнеры раскрываются сами

Укажите .pst, .ost или .mbox, и он просканирует каждую папку, обрабатывая десятки тысяч сообщений из хранилища объемом 2 ГБ без необходимости вручную открывать каждую подпапку.

Настоящая пакетная обработка, а не один клик на электронное письмо

Добавляйте файлы и папки в любом сочетании, затем пакетно конвертируйте электронные письма в PDF за один проход. Выводите каждый файл PDF отдельно или объединяйте весь список в один объединенный файл.

Сохраняет целостность электронного письма

PDF сохраняет исходный HTML-макет, встроенные изображения и заголовки От/Кому/Дата/Тема, отображаемые через wkhtmltopdf, поэтому сообщение выглядит так же, как в почтовом ящике.

PDF, HTML или обычный TXT

PDF — формат по умолчанию для архивирования и обмена. Сохраните как HTML, чтобы сохранить готовую для веб-копию, или как TXT, если вам нужны только слова. Последний вариант удобен для добавления ветки в поисковый индекс или сумматор.

Работает на вашей машине

Чтение исходного кода и создание PDF происходят на вашем ПК. Отсутствует регистрация и этап загрузки.

Кто использует конвертер электронной почты в PDF

Юридический отдел, отдел кадров и комплаенс

Для наборов eDiscovery, файлов дел и аудитов требуется учет каждого элемента, а не выборка. Смешанная куча .msg и .pst конвертируется за один обоснованный проход, и количество выходных PDF-файлов соответствует количеству входящих сообщений.

ИТ-администраторы и пользователи, меняющие почтовые приложения

Выход из Outlook или Thunderbird, очистка устаревших архивов .pst и .ost, или перемещение почтового ящика уволенного сотрудника в архив. Можно экспортировать письма Outlook в PDF без установленного или запущенного Outlook.

Любой, у кого есть старые письма для чтения

Наследованный .mbox или резервная копия .pst, извлеченная со старого ноутбука. Откройте и сохраните важные части, не настраивая учетную запись заново.

Форматы почты, которые конвертируются

Одно приложение охватывает файлы, с которыми пользователи Windows фактически сталкиваются, от одного сохраненного сообщения до многогигабайтного хранилища Outlook.

Формат	Расширение	Откуда оно
EML	.eml	Отдельные сообщения, сохраненные из большинства почтовых приложений (RFC 822)
MSG	.msg	Сообщения Outlook, перетащенные на диск (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Архивы почтовых ящиков Outlook и кэшированные учетные записи
MBOX	.mbox	Thunderbird, Apple Mail и почтовые ящики Unix
Выходной формат	.pdf, .html, .txt	Выбор по сообщению или один объединенный файл

Скачать бесплатно

Email to PDF Converter Software

Языки

Размер файла

9 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

27/04/26

-1 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 или выше
4 ГБ оперативной памяти или выше
NVIDIA® GeForce® серии 8 и 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ серии, Radeon™ R5 M230 или выше графическая карта с актуальными драйверами
1280 × 768 разрешение экрана, 32-битный цвет
1 ГБ свободного места на жестком диске или выше

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Требуется ли установленный Outlook или Thunderbird?

Нет. Приложение читает сохраненные файлы .eml, .msg и файлы почтовых ящиков напрямую, поэтому почтовый клиент, который их создал, не должен быть установлен или запущен.

❓ Загружается ли моя электронная почта куда-либо?

Короткий ответ: нет. Длинный ответ: чтение файла и рендеринг PDF выполняются на вашем ПК, поэтому юридические и кадровые отделы используют настольный инструмент вместо веб-конвертера, когда почта конфиденциальна.

❓ Какие форматы электронной почты он может конвертировать?

Сообщения EML и MSG, а также архивы Outlook PST, OST и MBOX. Выходной формат — PDF, с возможностью выбора HTML и TXT.

❓ Может ли он конвертировать весь PST или MBOX одновременно?

Да. Укажите контейнер, и он развернет каждую папку и сообщение в очередь. Вы также можете выбрать только нужные папки или сообщения перед началом процесса.

❓ Сохраняет ли он вложения и форматирование?

Он сохраняет HTML-макет, встроенные изображения и заголовки От/Кому/Дата/Тема в PDF. Отключите Включить изображения, если вам нужен более легкий, только текстовый вывод.

❓ Могу ли я объединить несколько писем в один PDF?

Да — выберите объединенный вывод для списка сообщений EML и MSG. Для очень больших контейнеров один файл на сообщение обычно легче для последующего архивирования и поиска.

❓ Будет ли это работать на Windows 11?

Да, работает на Windows 10 и 11. Сборки для Mac в настоящее время нет.

❓ Чем это отличается от ваших инструментов EML или PST в PDF?

Каждое из этих одноформатных приложений читает один тип файла. Существуют EML в PDF для сохраненных сообщений и MSG в PDF для элементов Outlook, затем PST в PDF и MBOX в PDF для больших архивов. Этот инструмент читает все из них, поэтому смешанный архив преобразуется одним инструментом вместо четырех. Выбирайте приложение для конкретного формата, когда вы работаете только с этим одним форматом.

Программа для конвертации почты в PDF для EML, MSG, PST и MBOX