Конвертер почты в PDF для Windows: Бесплатная загрузка

Как конвертировать почтовые файлы в PDF

1. Добавьте почтовые файлы

Перетащите файлы с письмами в окно программы или нажмите Добавить файлы. Можно выбрать и целые папки: укажите каталог с экспортом, и конвертер подгрузит все сообщения внутри него.

2. Выберите формат PDF

Укажите PDF в качестве целевого формата, затем выберите сохранение каждого письма в отдельный файл или объединение всех сообщений в один общий документ. Включите опцию Включать изображения, чтобы встроенные картинки остались на страницах.

3. Запустите пакетную обработку

Нажмите Старт. Файлы-контейнеры вроде PST и MBOX распакуются автоматически. Все вложенные папки и сообщения сразу попадут в очередь конвертации - вручную перебирать ничего не нужно, если только вы сами этого не захотите.

Почему стоит выбрать Конвертер почты в PDF от SoftOrbits

Преимущества десктопной программы

Архивы переписки часто хранятся в несовместимых форматах и остаются на диске даже тогда, когда исходные почтовые программы уже удалены. Наш локальный конвертер решает задачи, с которыми устаревший софт уже не справится:

Ни одно письмо не потеряется. Некоторые утилиты сохраняют лишь по одному файлу за раз, а другие при работе с большими объемами просто пропускают письма без предупреждения. Наша программа конвертирует абсолютно все выбранные объекты: в материалах для аудита или юридических делах не будет пробелов, которые обычно замечают лишь спустя месяцы.
Конфиденциальная переписка не попадет в сеть. При использовании онлайн-сервисов вы передаете важные документы на сторонний сервер, рискуя нарушить правила хранения данных или допустить утечку. Юристы, сотрудники отдела кадров и финансисты предпочитают работать на собственном рабочем столе без выхода в интернет.
Доступ к старым почтовым базам без нужных программ. Доставшийся от уволившегося коллеги архив на 6 ГБ или резервную копию с десятками вложенных папок можно перевести в PDF без переустановки почтового клиента и без восстановления учетных записей.
Документы откроются на любом устройстве. Итоговый PDF можно прикрепить к судебному делу, задаче в трекере или сохранить на общем диске. Файл откроется на любом устройстве без почтового клиента и специальных просмотрщиков.

Скачать бесплатно

Возможности Конвертера почты в PDF

Пять почтовых форматов в одной программе

Читает отдельные письма в формате .eml (RFC 822) и .msg, архивы Outlook .pst и .ost, а также базы .mbox из Thunderbird или Apple Mail. В программу встроены нужные механизмы для каждого формата, поэтому вам не придется подбирать отдельную утилиту под каждый файл.

Автоматическая распаковка контейнеров

Укажите путь к .pst, .ost или .mbox, и программа сама обойдет всю структуру каталогов. Конвертер поставит в очередь десятки тысяч писем из базы на 2 ГБ без необходимости открывать каждую вложенную папку вручную.

Полноценная пакетная обработка без лишних кликов

Добавляйте любые файлы и папки одновременно и конвертируйте весь массив писем в PDF за один запуск. Сохраняйте каждое письмо как отдельный PDF-документ или объединяйте весь список в один общий файл.

Полное сохранение исходного вида письма

Итоговый PDF сохраняет оригинальную HTML-верстку, встроенные изображения и заголовки «От», «Кому», «Дата» и «Тема». Обработка через wkhtmltopdf гарантирует, что сообщение на странице будет выглядеть точно так же, как во входящих.

Форматы PDF, HTML и простой текст TXT

Формат PDF удобен для архивирования и пересылки. Вариант HTML пригодится для веб-документов, а TXT - если вам нужен только текст. Выгрузка в TXT особенно полезна для поисковой индексации переписки или ее анализа с помощью ИИ.

Работа строго на вашем компьютере

Чтение исходных файлов и создание PDF происходят локально на вашем ПК. Регистрация не требуется, а файлы никуда не загружаются.

Кому подходит Конвертер почты в PDF

Юристам, кадровикам и специалистам по комплаенсу

При сборе доказательств, оформлении судебных дел и аудитах важен каждый документ без исключения. Набор файлов .msg и .pst конвертируется за один гарантированный проход, при этом количество созданных PDF точно совпадает с числом исходных писем.

Системным администраторам и тем, кто меняет почтовый клиент

При отказе от Outlook или Thunderbird, очистке старых архивов .pst и .ost либо сохранении почты уволенного сотрудника в архив. Вы можете экспортировать почту Outlook в PDF без установленного или запущенного Outlook. Если вам нужно открыть файл OST без Outlook как полноценный почтовый ящик, а не PDF, просто сконвертируйте его в PST.

Всем, кому нужно прочитать старые архивы писем

Получили старый файл .mbox или архив .pst с предыдущего ноутбука? Откройте его и сохраните нужные данные без повторной настройки учетной записи.

Поддерживаемые почтовые форматы

Одна программа поддерживает все форматы, с которыми сталкиваются пользователи Windows: от единичных сохраненных писем до многогигабайтных баз Outlook.

Формат	Расширение	Откуда берется
EML	.eml	Отдельные письма, сохраненные из большинства почтовых программ (RFC 822)
MSG	.msg	Письма Outlook, перетащенные на рабочий стол или в папку (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Архивы почтовых ящиков Outlook и кэшированные копии учетных записей
MBOX	.mbox	Базы писем Thunderbird, Apple Mail и почтовых систем Unix
Результат	.pdf, .html, .txt	Сохранение каждого письма отдельно или объединение в один файл

Скачать бесплатно

Email to PDF Converter Software

Языки

Размер файла

9 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

27/07/26

2499 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли устанавливать Thunderbird для работы Конвертера Thunderbird в PDF?

Нет. Эту программу можно использовать как Конвертер Thunderbird в PDF, который считывает сохраненные файлы .eml, .msg и файлы почтовых ящиков напрямую. Почтовый клиент, в котором они были созданы, устанавливать или запускать не требуется.

❓ Отправляются ли мои письма на сторонние серверы?

Короткий ответ - нет. Подробный ответ: чтение исходных файлов и создание PDF происходят исключительно на вашем компьютере. Именно поэтому юридические отделы и службы кадров выбирают десктопную программу вместо онлайн-конвертеров, когда речь идет о конфиденциальной переписке.

❓ Какие форматы электронных писем поддерживаются?

Отдельные сообщения EML и MSG, а также почтовые архивы Outlook PST, OST и MBOX. На выходе создаются файлы PDF, а при необходимости можно выбрать форматы HTML или TXT.

❓ Можно ли конвертировать файл PST или MBOX целиком за один раз?

Да. Укажите путь к архиву, и программа добавит в очередь все содержащиеся в нем папки и письма. Вы также можете вручную отметить только нужные папки или сообщения перед началом обработки. Не уверены в содержимом файла .mbox? Наш бесплатный Просмотрщик файлов MBOX позволяет предварительно просмотреть его в режиме чтения без конвертации.

❓ Сохраняются ли вложения и исходное форматирование?

Программа сохраняет в PDF исходную HTML-разметку, встроенные изображения и стандартные заголовки (От кого, Кому, Дата, Тема). Если вам нужен более компактный текстовый документ, отключите опцию «Включать изображения».

❓ Можно ли объединить несколько писем в один общий PDF?

Да, для списка сообщений EML и MSG можно включить объединение в один файл. Если же вы работаете с очень большими архивами, сохранение каждого письма в отдельный файл обычно упрощает дальнейшую сортировку и поиск.

❓ Будет ли программа работать в Windows 11?

Да, поддерживаются Windows 10 и 11. Версия для Mac в настоящее время отсутствует.

❓ Чем эта программа отличается от отдельных конвертеров EML или PST в PDF?

Каждая из специализированных утилит рассчитана только на один конкретный формат. Существуют Конвертер EML в PDF для сохраненных сообщений, Конвертер MSG в PDF для элементов Outlook, а также Конвертер PST в PDF и Конвертер MBOX в PDF для больших почтовых архивов. Представленная здесь программа поддерживает все перечисленные форматы, позволяя обработать смешанный архив в одном окне без переключения между четырьмя утилитами. Выбирать узкоспециализированную программу имеет смысл только в том случае, если вы работаете исключительно с одним типом файлов.

Программа «Конвертер почты в PDF» для файлов EML, MSG, PST и MBOX