Как конвертировать MSG в PDF

1. Добавьте файлы MSG

Откройте программу и перетащите файлы .MSG в окно или нажмите «Добавить файлы». Для обработки сохраненного экспорта почтового ящика используйте «Добавить папку», и приложение загрузит все сообщения из нее.

2. Выберите PDF или HTML и способ группировки

На вкладке «Конвертировать» выберите PDF или HTML. Укажите, создавать ли отдельный файл для каждого письма или один объединенный документ для всей очереди, и включите опцию «Включить изображения», если в выходном файле нужны встроенные изображения.

3. Выберите папку и начните

Выберите папку назначения. Используйте «Инструменты», затем «Переименовать», чтобы добавить префикс или суффикс к именам выходных файлов. Нажмите «Старт», и пакетная обработка будет выполняться локально до сохранения всех сообщений.

Зачем использовать настольный конвертер для файлов MSG

Онлайн-конвертеры и сам Outlook неэффективны при наличии более одного письма или требований к конфиденциальности. Эта программа создана для массовой автономной обработки.

Для пакетной обработки, архивации и конфиденциальности

Четыре ожидаемые функции подобного инструмента в одном окне:

Работа в автономном режиме. Приложение обрабатывает файлы .MSG на вашем компьютере без отправки на сторонние сайты. Это позволяет юридическим и кадровым отделам работать с почтой по судебным делам.
Пакетное преобразование MSG в PDF. Преобразование папки с сотнями сообщений в сотни PDF-файлов за один раз, без необходимости поштучной печати.
PDF или HTML за одну операцию. Сохранение PDF для архивов и записей. Экспорт HTML для представления письма в виде веб-страницы.
Включение или отключение изображений. Включение встроенных и CID-изображений в итоговый файл или их исключение для создания текстовых PDF-файлов меньшего размера.

Скачать бесплатно

Преобразование MSG в PDF без Outlook: онлайн-инструменты против настольного приложения

Важные аспекты	Бесплатные онлайн-конвертеры	Наше настольное приложение
Конфиденциальность	Загрузка электронного письма на сервер сервиса. Сервис Zamzar хранит бесплатные файлы до 24 часов.	Все данные остаются на вашем ПК, 100% офлайн. Никакие данные не покидают компьютер. Этого требуют правила соответствия.
Размер пакета	Один файл за раз или небольшое бесплатное ограничение, например 1 МБ на загрузку. Печать в PDF в Outlook также обрабатывает по одному письму за раз.	Преобразование целой папки с сотнями .MSG-файлов за один запуск.
Управление выходными файлами	Фиксированный результат. Обычно один PDF на файл, без объединения и без переключения изображений.	Отдельный или один объединенный PDF, PDF или HTML, с включенными или отключенными изображениями.
Стоимость и ограничения	Пробные версии имеют ограничения: БитРековер обрабатывает до 25 файлов на папку, СисТулс – до 10.	Разовая лицензия без ограничений по количеству файлов после регистрации. Ценовой диапазон в данной категории составляет от 29 до 60 долларов США.

Скачать бесплатно

Что делает конвертер

Отдельный или один объединенный PDF-файл

Сохранение каждого сообщения в отдельный PDF-файл или объединение всего списка в один общий PDF- или HTML-файл. Порядок сообщений в объединенном файле соответствует списку. Письма разделены четким разрывом.

Включение или пропуск встроенных изображений

Один флажок управляет встроенными и CID-изображениями. Включение флажка создает точные копии. Отключение уменьшает размер PDF-файлов. Итоговый файл содержит список вложенных файлов по имени. Файлы не встраиваются в тело PDF.

Переименование итоговых файлов в процессе работы

Вкладка «Инструменты» содержит шаг «Переименовать», добавляющий префикс или суффикс к каждому имени итогового файла для создания единообразной, сортируемой схемы именования.

Для кого предназначено

Юриспруденция и нормативно-правовое соответствие

Преобразование экспортированной почты по делу в неизменяемые PDF-записи для предоставления документов и аудита в автономном режиме с сохранением заголовка и тела сообщения. PDF – ожидаемый формат для архивов; стандарт ISO 19005 PDF/A существует именно для этой цели.

Кадровый учёт и делопроизводство

Сохранение согласований, предложений и обсуждений политик в формате PDF для личного дела сотрудника. Объединённый PDF-файл содержит всю переписку в одном документе в хронологическом порядке.

IT и техническая поддержка

Передача или миграция набора сохранённых .MSG-файлов без установки Outlook на компьютере. Запуск на сервере или чистой рабочей станции обеспечивает идентичный результат конвертации почты.

MSG to PDF Converter Software

Языки

Размер файла

6,1 Мб

Версия

1.0

Последнее обновление

28/02/26

599 руб.

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 бит)
Intel i3, AMD Ryzen 5 или выше
4 ГБ оперативной памяти или выше
NVIDIA® GeForce® серии 8 и 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ серии, Radeon™ R5 M230 или выше графическая карта с актуальными драйверами
1280 × 768 разрешение экрана, 32-битный цвет
1 ГБ свободного места на жестком диске или выше

🙋 Часто задаваемые вопросы

❓ Требуется ли установка Outlook для конвертации MSG в PDF?

Нет. Конвертер считывает сохранённые .MSG-файлы напрямую и не требует запущенного Outlook. Программа не является средством просмотра активных почтовых ящиков или PST-файлов, поэтому работает на чистом ПК или сервере.

❓ Возможна ли одновременная конвертация множества MSG-файлов?

Да. Добавление папки запускает обработку всех содержащихся в ней .MSG-файлов в одном пакете. Несколько сотен сохранённых писем преобразуются в несколько сотен PDF-файлов за один проход.

❓ Что происходит с изображениями и вложениями?

Встроенные и CID-изображения попадают в PDF при включённой опции «Включить изображения» и исключаются при выключенной. Файловые вложения записываются в выходной файл списком имён, без встраивания в тело PDF-документа.

❓ Можно ли получить один объединённый PDF-файл вместо множества отдельных?

Да. Возможен выбор создания одного объединённого файла PDF или HTML для всей очереди, либо по одному файлу на каждое письмо. В объединённом файле сообщения следуют в порядке списка и разделены разделителем.

❓ Обрабатывает ли программа .EML-файлы?

Данный продукт не поддерживает этот формат. .EML – это другой формат, для которого существует отдельный Конвертер EML в PDF от SoftOrbits. Это приложение специализируется на файлах Outlook .MSG.

❓ Загружаются ли мои почтовые данные куда-либо?

Нет. Конвертация выполняется полностью автономно на вашем компьютере. Данные не отправляются в облачные сервисы, что является основной причиной выбора настольного приложения вместо бесплатных онлайн-сайтов для работы с конфиденциальной почтой.

❓ Некоторые мои файлы .msg фактически являются обычными интернет-письмами. Будут ли они работать?

Часто да. Некоторые файлы .msg из других систем представляют собой обычные интернет-сообщения с неверным расширением. Приложение обнаруживает такие случаи и конвертирует их как электронные письма, однако мы не гарантируем поддержку каждого корпоративного экспорта.

❓ Зачем платить, если существуют бесплатные онлайн-конвертеры?

Бесплатные сайты загружают вашу почту, ограничивают размер файла и обрабатывают по одному сообщению. Для пакетной обработки и для конфиденциальных данных настольный конвертер, работающий в автономном режиме и сохраняющий качество изображений, — более безопасный и быстрый выбор.

Программа для конвертации MSG в PDF